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Impressora multifuncional HP Officejet J4660 suporte

Como enviar faxes

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Introdução

É possível usar o painel de controle do equipamento para enviar faxes em preto e branco ou coloridos de várias maneiras.

Antes de começar

Para certificar-se de que você pode enviar faxes do equipamento e de que saiba que o fax foi enviado com êxito, verifique a configuração do fax e ative a confirmação do fax.

Etapa 1: Testar a configuração do fax

  1. Pressione Configurar ( ).
  2. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para realçar Ferramentas e pressione OK .
  3. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Executar teste de fax e pressione OK .
A página do teste de diagnóstico será impressa.
  • Se o equipamento não detectar problemas na configuração do fax , passe para a próxima etapa.
  • Se o equipamento detectar problemas na configuração do fax , siga as instruções na página de teste da configuração do fax para resolvê-los.

Etapa 2: Ativar a confirmação de fax

  1. Pressione Configurar ( ).
  2. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Imprimir relatório e pressione OK .
  3. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar uma das opções abaixo:
    • Ao enviar faxes: Sempre imprimir uma página de confirmação ao enviar faxes.
    • Ao receber faxes: Sempre imprimir uma página de confirmação ao receber faxes.
    • Enviar e receber: Sempre imprimir uma página de confirmação ao enviar ou receber faxes.
  4. Pressione OK .

Como enviar faxes

Este documento explica os vários métodos que podem ser usados para enviar faxes. Para ir diretamente para as instruções de um método específico de fax, clique no nome na seção da lista abaixo:

Enviar faxes básicos com várias páginas

  1. Coloque todas as páginas do original no ADF (Alimentador automático de documentos) com o lado impresso voltado para cima. Coloque o original no ADF até que uma mensagem seja exibida no painel de controle ou um bipe soe indicando que o equipamento detectou o original.
  2. Deslize as guias de largura do papel até que se encostem nas margens do original.
    Figura 1: Colocar o original no ADF.
    Ilustração: Colocar o original no ADF.
    1 - Colocar o original no ADF com o lado impresso voltado para cima
    2 - Deslizar a guia de largura do papel até que toque no original
  3. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B ou Fax colorido e pressione OK .
  4. Use o teclado numérico do painel de controle para discar o número para o qual deseja enviar o fax.
    NOTA:No multifuncional Officejet J4660, também é possível usar o botão Discagem rápida ( ) ou o botão Rediscar ( ) para selecionar o número desejado.
  5. Pressione Iniciar ( ). O equipamento enviará o fax e imprimirá uma página de confirmação.

Enviar faxes com páginas individuais ou fotos

É possível enviar faxes coloridos com o equipamento. Se o aparelho de fax do destinatário não for compatível com faxes coloridos, o fax será impresso em preto e branco em vez de em cores. Uma mensagem será exibida no visor do painel de controle informando que o fax não pôde ser enviado em cores.
  1. Levante a tampa do scanner e coloque a página individual ou a foto com a face voltada para baixo no vidro.
    NOTA:O diagrama gravado ao lado do vidro do scanner mostra exatamente onde colocar o documento, geralmente no canto frontal direito ou esquerdo.
  2. Abaixe a tampa do scanner.
  3. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax colorido e pressione OK .
  4. Use o teclado numérico do painel de controle para discar o número para o qual deseja enviar o fax.
    NOTA:No multifuncional Officejet J4660, também é possível usar o botão Discagem rápida ( ) ou o botão Rediscar ( ) para selecionar o número desejado.
  5. Pressione Iniciar ( ). O equipamento enviará o fax e imprimirá uma página de confirmação.

Discar o fax destinatário em um telefone

Se você quiser ligar para o destinatário antes de enviar o fax, pode ligar para o número de um telefone conectado ao equipamento.
  1. Colocar o original no equipamento:
    • original com várias páginas: Coloque todas as páginas do original no ADF (Alimentador automático de documentos) com o lado impresso voltado para cima. Coloque o original no ADF até que uma mensagem seja exibida no painel de controle ou um bipe soe indicando que o equipamento detectou o original. Deslize as guias de largura do papel até que se encostem nas margens do original.
    • Original de página individual ou foto: Levante a tampa do scanner, coloque a página individual ou a foto com a face voltada para baixo no vidro e abaixe a tampa.
      NOTA:O diagrama gravado ao lado do vidro do scanner mostra exatamente onde colocar o documento, geralmente no canto frontal direito ou esquerdo.
  2. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B ou Fax colorido e pressione OK .
  3. Pegue o telefone conectado ao equipamento e disque o número do destinatário.
    NOTA:Para enviar faxes manualmente, é necessário discar o número do destinatário no telefone. Não use o teclado numérico do equipamento.
  4. Se o destinatário atender o telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o fax.
    Se em vez de ouvir o destinatário, você ouvir tons de fax, um aparelho de fax atendeu a chamada. Pressione Iniciar ( ) para enviar o fax.
  5. Peça ao destinatário que pressione Iniciar em seu aparelho quando os tons de fax iniciarem.
  6. Para enviar o fax, pressione Iniciar ( ) no equipamento. Os tons de fax começarão e a linha telefônica ficará silenciosa durante a transmissão. Você pode desligar o telefone.
    NOTA:Se quiser falar com o destinatário após enviar o fax, não é necessário desligar o telefone. Aguarde o término da transmissão do fax e você poderá falar com o destinatário novamente.

Discar o fax destinatário no painel de controle

Ao discar o fax destinatário no painel de controle do equipamento, você poderá ouvir os tons de discagem, avisos no telefone ou outros sons nos autofalantes do equipamento. Isso permite responder avisos durante a discagem, bem como controlar a velocidade da discagem.
  1. Ligue o volume do equipamento.
  2. Colocar o original no equipamento:
    • original com várias páginas: Coloque todas as páginas do original no ADF (Alimentador automático de documentos) com o lado impresso voltado para cima. Coloque o original no ADF até que uma mensagem seja exibida no painel de controle ou um bipe soe indicando que o equipamento detectou o original. Deslize as guias de largura do papel até que se encostem nas margens do original.
    • Original de página individual ou foto: Levante a tampa do scanner, coloque a página individual ou a foto com a face voltada para baixo no vidro e abaixe a tampa.
      NOTA:O diagrama gravado ao lado do vidro do scanner mostra exatamente onde colocar o documento, geralmente no canto frontal direito ou esquerdo.
  3. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B ou Fax colorido e pressione OK .
  4. Ao ouvir o tom de discagem, use o teclado numérico do painel de controle para discar o número para o qual deseja enviar o fax.
  5. Siga as instruções ou avisos que ouvir.
  6. Pressione Iniciar ( ) para enviar o fax.

Enviar um fax da memória

É possível digitalizar um original na memória do equipamento e enviar o fax da memória.
NOTA:O equipamento pode enviar somente faxes em preto e branco da memória.
  1. Colocar o original no equipamento:
    • original com várias páginas: Coloque todas as páginas do original no ADF (Alimentador automático de documentos) com o lado impresso voltado para cima. Coloque o original no ADF até que uma mensagem seja exibida no painel de controle ou um bipe soe indicando que o equipamento detectou o original. Deslize as guias de largura do papel até que se encostem nas margens do original.
    • Original de página individual ou foto: Levante a tampa do scanner, coloque a página individual ou a foto com a face voltada para baixo no vidro e abaixe a tampa.
      NOTA:O diagrama gravado ao lado do vidro do scanner mostra exatamente onde colocar o documento, geralmente no canto frontal direito ou esquerdo.
  2. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B e pressione OK .
  3. Use o teclado numérico do painel de controle para discar o número para o qual deseja enviar o fax.
    NOTA:No multifuncional Officejet J4660, também é possível usar o botão Discagem rápida ( ) ou o botão Rediscar ( ) para selecionar o número desejado.
  4. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Método do fax e pressione OK .
  5. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Digitalizar e enviar fax e pressione OK .
  6. Pressione Iniciar ( ) para enviar o fax.
    O equipamento digitalizará o original e enviará o fax quando o fax destinatário estiver disponível. Você poderá tirar o original do equipamento quando o fax estiver concluído.

Agendar o envio posterior de faxes

É possível agendar o envio de faxes em preto e branco para as próximas 24 horas. O equipamento enviará o fax automaticamente no horário especificado. É possível agendar apenas um fax por vez, mas é possível continuar enviando fax normalmente após agendar um fax.
  1. Colocar o original no equipamento:
    • original com várias páginas: Coloque todas as páginas do original no ADF (Alimentador automático de documentos) com o lado impresso voltado para cima. Coloque o original no ADF até que uma mensagem seja exibida no painel de controle ou um bipe soe indicando que o equipamento detectou o original. Deslize as guias de largura do papel até que se encostem nas margens do original.
    • Original de página individual ou foto: Levante a tampa do scanner, coloque a página individual ou a foto com a face voltada para baixo no vidro e abaixe a tampa.
      NOTA:O diagrama gravado ao lado do vidro do scanner mostra exatamente onde colocar o documento, geralmente no canto frontal direito ou esquerdo.
  2. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B e pressione OK .
  3. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Método do fax e pressione OK .
  4. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Enviar fax depois e pressione OK .
  5. Use o teclado numérico para inserir a hora em que deseja enviar o fax e pressione OK .
  6. Quando solicitado, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar AM ou PM e pressione OK .
  7. Use o teclado numérico do painel de controle para discar o número para o qual deseja enviar o fax.
    NOTA:No multifuncional Officejet J4660, também é possível usar o botão Discagem rápida ( ) ou o botão Rediscar ( ) para selecionar o número desejado.
  8. Pressione Iniciar ( ) para digitalizar o original e agendar o fax.
    O equipamento digitalizará o original e o horário de envio agendado será exibido no visor do painel de controle. O equipamento enviará o fax no horário agendado.

Cancelar um fax agendado

É possível cancelar um fax agendado.
  1. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B e pressione OK .
  2. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Método do fax e pressione OK .
  3. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax normal e pressione OK .
    Um aviso de Cancelar será exibido na tela do painel de controle do equipamento.
  4. Pressione 1 para selecionar Sim .
    NOTA:Você também pode pressionar Cancelar ( ) no painel de controle do equipamento quando o horário de envio agendado estiver exibido.

Enviar faxes a vários destinatários usando a discagem rápida de grupo

NOTA:Somente o multifuncional HP Officejet J4660 oferece o recurso de discagem rápida.
  1. Colocar o original no equipamento:
    • original com várias páginas: Coloque todas as páginas do original no ADF (Alimentador automático de documentos) com o lado impresso voltado para cima. Coloque o original no ADF até que uma mensagem seja exibida no painel de controle ou um bipe soe indicando que o equipamento detectou o original. Deslize as guias de largura do papel até que se encostem nas margens do original.
    • Original de página individual ou foto: Levante a tampa do scanner, coloque a página individual ou a foto com a face voltada para baixo no vidro e abaixe a tampa.
      NOTA:O diagrama gravado ao lado do vidro do scanner mostra exatamente onde colocar o documento, geralmente no canto frontal direito ou esquerdo.
  2. No painel de controle, pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar Fax P&B e pressione OK .
  3. Pressione o botão de seta para a direita ( ) para selecionar a entrada do grupo de discagem rápida ao qual deseja enviar o fax e pressione OK .
    O equipamento digitalizará o original na memória e discará o primeiro número da lista do grupo de discagem rápida. Quando o fax destinatário atender, o equipamento enviará o fax e discará o próximo número da lista do grupo de discagem rápida.
    Se o número estiver ocupado ou não for atendido, o equipamento usará as configurações de Rediscagem se estiver ocupado ou de Rediscagem quando não há resposta. Se o equipamento não puder se conectar após usar as configurações de Rediscagem se estiver ocupado ou de Rediscagem quando não há resposta, discará o próximo número da lista do grupo de discagem rápida e um relatório de erro será impresso.
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