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Visão geral de fax

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Introdução

Este documento apresenta os recursos básicos de fax da HP Officejet série 5500.
Para obter ajuda na configuração do hardware, consulte o documento HP Officejet série 5500 - Configuração de hardware (c00038214).
A HP Officejet série 5500 pode enviar fax preto-e-branco ou colorido.
Para enviar um fax colorido, a máquina receptora de fax deve ser capaz de receber este tipo de fax. Se a máquina receptora de fax não for capaz de receber fax colorido, a HP Officejet assumirá como padrão o fax preto-e-branco. Depois de enviado o fax, é exibida uma mensagem indicando que o mesmo foi enviado como fax preto-e-branco. Pressione OK para eliminar a mensagem.
Os documentos de fax podem ser enviados com a HP Officejet série 5500 das seguintes maneiras:
  • Enviar um fax em papel utilizando o painel frontal da HP Officejet ou o computador.
  • Enviar um fax em papel com uma folha de rosto gerada em PC usando o computador.
  • Enviar um arquivo com ou sem uma folha de rosto usando o computador.
  • Enviar uma folha de rosto criada em um PC como fax de uma única página usando o computador.

Como enviar um fax

Como enviar um fax do computador

  1. Coloque o original no vidro ou no alimentador automático de documentos (AAD).
    Fotos devem ser colocadas diretamente sobre o vidro.
  2. No Diretivo HP, clique em Enviar um fax .
    É exibida a caixa de diálogo Enviar fax.
  3. Na caixa de diálogo Enviar fax, digite o número de fax (ou selecione um da agenda ou da lista de Faxes recentes) e outras informações de destinatário.
  4. Vá para a área Incluir com fax e marque a caixa de seleção Página(s) na unidade .
    Para incluir uma folha de rosto, marque a caixa de seleção Folha de rosto gerada por PC e faça a edição da folha de rosto clicando em Editar conteúdo .
  5. Na área Qualidade , faça a seleção com base nas seguintes informações:
    • Para o processamento mais rápido do fax, clique em Padrão .
    • Para texto de alta qualidade, clique em Alta qualidade .
    • Para fotografias, clique em Foto .
    Esta configuração de Qualidade será usada como padrão para todos os futuros faxes enviados a partir do computador até que ela seja alterada.
  6. Na área Cor , faça a seleção com base nas seguintes informações:
    • Para faxes preto-e-branco, clique em Preto-e-branco .
    • Para faxes coloridos, clique em Colorido .
    Esta configuração de Cor será usada como padrão para todos os futuros faxes enviados a partir do computador até que ela seja alterada.
  7. Na área Contraste , ajuste o controle deslizante conforme necessário.
    Esta configuração de Contraste será usada como padrão para todos os futuros faxes enviados a partir do computador até que ela seja alterada.
  8. Clique em Enviar fax .

Como enviar um fax a partir do painel frontal

  1. Coloque o original no vidro ou no AAD.
    Fotos devem ser colocadas diretamente sobre o vidro.
  2. Pressione Fax .
    Digite número de fax será exibido.
  3. Utilizando os botões de números, digite o número do fax.
    Para utilizar uma entrada de discagem rápida, execute uma das seguintes opções:
    • Pressione Discagem rápida repetidamente até aparecer a entrada desejada de discagem rápida.
    • Pressione um botão de discagem rápida de toque único.
    • Digite o código de discagem rápida de dois dígitos.
  4. Para enviar o fax agora, vá diretamente para a Etapa 6.
    Para configurar outras opções de fax, continue com a próxima etapa.
  5. Para alterar qualquer uma das configurações opcionais de fax, siga as etapas abaixo:
    • Para selecionar uma configuração de Resolução , pressione Fax até que Resolução seja exibida e pressione a Seta para a direita até a configuração desejada e pressione OK .
      Quando enviar o fax de uma foto, é recomendável alterar a resolução para Foto .
    • Para selecionar uma configuração de Contraste , pressione Fax até que Mais claro/Mais escuro seja exibido e pressione a seta para a direita ou a seta para a esquerda até a configuração desejada e pressione OK .
    • Para salvar estas seleções como padrão, pressione Fax até que Definir novos padrões seja exibido e então pressione a Seta para a direita até Sim e pressione OK .
  6. Pressione Iniciar Preto ou Iniciar Cor .
  7. Se o original foi colocado diretamente sobre o vidro, pressione 1 para enviar o fax a partir do vidro.

Como enviar um fax a partir da memória

Os originais são digitalizados na memória antes de serem enviados.
Este recurso suporta somente o envio de fax preto-e-branco.
  1. Carregue o original no AAD.
    O original deve ser colocado no AAD, não sobre o vidro.
  2. Pressione Fax .
    Digite número de fax será exibido.
  3. Digite um número de fax utilizando o teclado ou as opções de discagem rápida.
  4. Pressione Fax até que Como enviar fax seja exibido.
  5. Pressione a Seta para a direita até que Enviar fax da memória seja exibido e pressione OK .
  6. Pressione Iniciar Preto .

Como programar o envio de um fax

Programe um fax para ser enviado posteriormente.
Este recurso suporta somente o envio de fax preto-e-branco.
  1. Carregue o original no AAD.
    O original deve ser colocado no AAD, não sobre o vidro.
  2. Pressione Fax .
    Digite número de fax será exibido.
  3. Digite um número de fax utilizando o teclado ou as opções de discagem rápida.
  4. Pressione Fax até que Como enviar fax seja exibido.
  5. Pressione a Seta para a direita até que Enviar fax mais tarde seja exibido e pressione OK .
  6. Digite uma hora para o envio utilizando o teclado numérico.
  7. Se solicitado, pressione 1 para AM ou 2 para PM.
  8. Pressione Iniciar Preto .

Como cancelar um fax programado

Quando a hora programada for exibida, pressione Cancelar .

Como configurar o cabeçalho do fax

As informações do cabeçalho do fax são impressas na parte superior de cada fax enviado. Essas informações são definidas automaticamente com o Assistente de configuração de fax durante a instalação do software. Para alterar ou verificar as informações, siga as etapas abaixo.
NOTA:As informações do cabeçalho do fax são exigidas por lei em muitos países.

Como configurar o cabeçalho do fax a partir do computador

  1. Abra o ícone Diretivo HP na área de trabalho.
  2. Clique em Configurações , aponte para Configurações e instalação de fax e, em seguida, clique em Configurações de fax .
  3. Na caixa Configurações de fax , clique na guia Informações pessoais .
  4. Digite o conteúdo do cabeçalho do fax e clique em OK .

Como configurar o cabeçalho do fax a partir do computador pelo painel frontal

  1. Pressione Configuração .
  2. Pressione 3 e, em seguida, pressione 2 .
  3. Digite seu nome ou o nome da empresa quando solicitado.
    Para obter ajuda adicional, consulte a seção "Como digitar texto a partir do painel frontal" deste documento.
  4. Pressione OK .
  5. Digite o número do fax.
  6. Pressione OK .

Como digitar texto a partir do painel frontal

Quando configurar as opções de fax a partir do painel frontal que requerem a entrada de texto, use o teclado do painel frontal.
  1. Pressione o número no teclado que corresponde à letra desejada.
  2. Pressione o botão repetidamente para ver todos os caracteres disponíveis para um determinado número.
    Por exemplo, se pressionar 2 repetidamente, serão exibidas as seguintes opções: a, b, c, A, B, C, 2.
    Se pressionar Símbolos (*), será exibido um conjunto dos símbolos disponíveis.
    Pressione Espaço (#) para inserir um espaço.
  3. Quando for exibida a letra desejada, pressione a Seta para a direita para passar à próxima posição.
    Pressione a Seta para a esquerda para apagar a entrada.
  4. Repita a Etapa 3 até que a entrada esteja completa e pressione OK .

Como discar manualmente para enviar um fax

A discagem no monitor ou manual permite discar um número como em um telefone comum. Este recurso é útil quando você usa um cartão de chamadas ou quando responde aos avisos de tom durante a discagem.
  1. Carregue o original no AAP.
    O envio manual de faxes é suportado somente com o uso do AAD.
  2. Pressione FAX .
  3. Pressione Iniciar Preto ou Iniciar Cor .
  4. Ao tom de discagem, disque o número como se estivesse usando um telefone comum.

Discagem manual a partir de um telefone conectado

Também é possível enviar um fax manualmente usando-se um telefone conectado diretamente a HP Officejet. O telefone deve estar conectado à porta 2-EXT na parte traseira da HP Officejet.
  1. Carregue o original no AAP.
  2. Disque o número de fax usando o telefone.
  3. Quando ouvir tons de fax, pressione Fax e Iniciar Preto ou Iniciar Colorido .
    Se o destinatário atender o telefone, oriente-o para pressionar Iniciar em sua máquina de fax depois de ouvir os tons de fax.
    NOTA:Você deve pressionar Fax e, em seguida, Iniciar Preto ou Iniciar Colorido antes que o destinatário pressione Iniciar na máquina de fax receptora.
  4. Aguarde pelos tons de fax e desligue o telefone.

Recepção de um fax

A HP Officejet é configurada por padrão para receber fax automaticamente.
Algumas situações poderão requerer o recebimento manual de faxes. Se você tem uma linha telefônica para receber chamadas de fax e de voz, e não dispõe de um tom diferente ou secretária eletrônica, você deverá receber faxes manualmente. Para receber faxes manualmente, mova Atendimento automático para Desligar .

Como alterar a configuração de Atendimento automático

  1. Pressione Configuração .
  2. Pressione 3 e, em seguida, pressione 3 novamente.
  3. Pressione a Seta para a direita para selecionar Ligar ou Desligar .
  4. Pressione OK .

Como receber um fax manualmente

Quando o telefone tocar, atenda um telefone conectado à HP Officejet ou na mesma linha. Quando ouvir os tons de fax, execute uma das seguintes opções:
  • Quando usar um telefone conectado à HP Officejet, siga as etapas abaixo:
    1. Pressione Fax .
    2. Pressione Iniciar Preto ou Iniciar Cor .
    3. Aguarde pelos tons de fax e desligue o telefone.
  • Quando usar um telefone não conectado à HP Officejet, mas na mesma linha, siga as etapas abaixo:
    1. Pressione 1 , 2 e, em seguida, pressione 3 no teclado do telefone.
    2. Aguarde pelos tons de fax e desligue o telefone.

Como receber um fax automaticamente com uma secretária eletrônica

  • A configuração Atendimento automático deve estar ajustada para Ligar .
  • Conecte a secretária eletrônica na porta 2-EXT na parte traseira da HP Officejet, ou em outra tomada na mesma linha.
  • Defina as configurações Toques para atender da HP Officejet para 6 .
    Ajuste a secretária eletrônica para atender em 4 toques. A secretária eletrônica atenderá primeiro a linha e a HP Officejet aguardará os tons de fax. Se forem detectados tons de fax, a HP Officejet atenderá a chamada.

Como alterar a configuração de Toques para atender

  1. Pressione Configuração .
  2. Pressione 3 e, em seguida, pressione 4 .
  3. Pressione a Seta para a direita até obter o número desejado de toques.
  4. Pressione OK .

Polling para receber um fax

O polling (chamada seletiva) permite que o HP Officejet solicite a uma outra máquina de fax o envio de um fax. A outra máquina de fax deve estar configurada para polling e ter um fax pronto para ser enviado.
  1. Pressione Fax .
    Digite número de fax será exibido.
  2. Digite o número de fax da outra máquina.
  3. Pressione Fax até que Como enviar fax seja exibido.
  4. Pressione a Seta para a direita até que Poll para receber seja exibido.
  5. Pressione Iniciar Preto ou Iniciar Cor .

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