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Cómo enviar un fax

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Introducción

Puede usar el panel de control del producto para enviar un fax en blanco y negro o en colores de varias formas diferentes.

Antes de empezar

Para asegurarse de que puede enviar un fax desde el producto y de que ha sido enviado con éxito, verifique la configuración del fax y active la confirmación del envío.

Paso 1: Compruebe la configuración de fax

  1. Pulse Configurar ().
  2. Pulse el botón de flecha hacia la derecha () para resaltar Herramientas, y luego, pulse OK.
  3. Pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Ejecutar una prueba del fax, y luego, pulse OK.
Se imprime la página de prueba de diagnóstico del fax.
  • Si el producto no detecta problemas con la configuración del fax, siga al próximo paso.
  • Si el producto detecta algún problema con la configuración del fax, siga las instrucciones de la página de configuración del fax para resolver el problema.

Paso 2: Active la confirmación de fax

  1. Pulse Configurar ().
  2. Presione el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Imprimir informe, y luego presione OK.
  3. Presione el botón con la flecha hacia la derecha () para elegir una de las siguientes opciones:
    • Al enviar el fax: Imprimir una página de confirmación cada vez que se envíe un fax.
    • Al recibir un fax: Imprimir una página de confirmación cada vez que se reciba un fax.
    • Enviar y recibir: Imprimir una página de confirmación cada vez que se envíe o reciba un fax.
  4. Pulse OK.

Cómo enviar un fax

Este documento le explica diversas maneras de enviar un fax. Para ir directamente a las intrucciones de una manera en particular, selecione el nombre de la siguiente lista:

Envío de un fax básico de varias páginas

  1. Cargue todas las hojas en el Alimentador automático de documentos (AAD) con la cara impresa hacia arriba. Deslice el original dentro del AAD hasta que aparezca un mensaje en el panel de control o suene un pitido que indica que el producto detectó el original.
  2. Deslice las guías de anchura del papel hacia los bordes del original hasta que se apoyen contra los bordes de la hoja.
    figura 1: Cargue el original en el AAD
    Imagen: Cargue el original en el AAD
    1 - Coloque el original en el AAD boca arriba
    2 - Mueva la guía de ancho del papel hacia el original
  3. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para elegir Fax B y N o Fax Color, y luego pulse OK.
  4. Use el teclado numérico del panel de control para marcar el número adonde desea enviar el fax.
    NOTA:En la Officejet J4660, también puede usar el botón de marcado rápido () o el de volver a marcar un número () para seleccionar el número que desea marcar.
  5. Pulse Iniciar (). El producto envía el fax e imprime una hoja de confirmación.

Envío de una sola página o de una foto por fax

Puede enviar un fax en colores desde su producto. Si el fax destinatario no es compatible con la recepción de faxes en colores, imprimirá en blanco y negro en lugar de en color. Aparecerá un mensaje en el panel de control indicando que el mensaje no pudo ser enviado en colores.
  1. Levante la tapa del escáner y coloque una única página o foto boca abajo en el cristal del escáner.
    NOTA:Las guías grabadas cerca del cristal del escáner indican el lugar correcto en que debe colocar el original, generalmente en la esquina frontal derecha o izquierda.
  2. Cierre la tapa del escáner.
  3. Presione el botón con la flecha hacia la derecha en el panel de control () para seleccionar Fax Color, y luego pulse OK.
  4. Use el teclado numérico del panel de control para marcar el número adonde desea enviar el fax.
    NOTA:En la Officejet J4660, también puede usar el botón de marcado rápido () o el de volver a marcar un número () para seleccionar el número que desea marcar.
  5. Pulse Iniciar (). El producto envía el fax e imprime una hoja de confirmación.

Disque el número de teléfono del fax destinatario desde un teléfono

Si desea llamar al destinatario y hablar con la persona antes de enviarle el fax, puede marcar el número del destinatario desde un teléfono conectado al producto.
  1. Cargue la hoja de papel en el producto:
    • varios originales: Cargue todas la páginas en el alimentador automático de documentos (AAD) con la cara impresa hacia arriba. Deslice el original dentro del AAD hasta que aparezca un mensaje en el panel de control o suene un pitido que indica que el producto detectó el original. Deslice las guías de anchura del papel hacia los bordes del original hasta que se apoyen contra los bordes de la hoja.
    • Una única página o una foto: Levante la tapa del escáner, coloque el documento o la foto boca abajo en el cristal del escáner, y luego baje la tapa del escáner.
      NOTA:Las guías grabadas cerca del cristal del escáner indican el lugar correcto en que debe colocar el original, generalmente en la esquina frontal derecha o izquierda.
  2. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax B y N o Fax Color, y luego, pulse OK.
  3. Levante el tubo del teléfono conectado al producto y marque el número de teléfono del destinatario.
    NOTA:Para enviar un fax manualmente, debe marcar el número de teléfono del destinatario. No utilice el teclado del panel de control del producto.
  4. Si es una persona quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax.
    Si no escucha la voz del destinatario y escucha tonos de fax, un fax atendió la llamada. Presione Inicio () para enviar el fax.
  5. Solicite al destinatario que pulse Inicio en el fax de destino cuando comience a escuchar tonos de fax.
  6. Para enviar un fax, pulse Inicio () en su producto. Comienzan a escucharse tonos de fax y luego la línea teléfonica enmudece durante la transmisión del fax. Puede colgar el tubo del teléfono.
    NOTA:Si desea hablar por teléfono con el destinatario después de enviar el fax, no cuelgue. Espere hasta que finalice la transmisión y luego podrá hablar con el destinatario.

Marque el número de fax del destinatario desde el panel de control

Al marcar el número de fax del destinatario desde el panel de control del producto, podrá oír tonos de marcado, instrucciones telefónicas u otros sonidos a través de los altavoces del producto. Esto le permite responder a las instrucciones mientras marca, así como controlar la velocidad de su marcado.
  1. Encienda el volumen del producto.
  2. Cargue el original en el producto:
    • varios originales: Cargue todas la páginas en el alimentador automático de documentos (AAD) con la cara impresa hacia arriba. Deslice el original dentro del AAD hasta que aparezca un mensaje en el panel de control o suene un pitido que indica que el producto detectó el original. Deslice las guías de anchura del papel hacia los bordes del original hasta que se apoyen contra los bordes de la hoja.
    • Una única página o una foto: Levante la tapa del escáner, coloque el documento o la foto boca abajo en el cristal del escáner, y luego baje la tapa del escáner.
      NOTA:Las guías grabadas cerca del cristal del escáner indican el lugar correcto en que debe colocar el original, generalmente en la esquina frontal derecha o izquierda.
  3. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax B y N o Fax Color, y luego, presione OK.
  4. Al escuchar el tono de marcado, use el teclado numérico del panel de control para marcar el número adonde desea enviar el fax.
  5. Siga las instrucciones o solicitudes que escuche.
  6. Presione Inicio () para enviar el fax.

Enviar un fax desde la memoria

Puede escanear un original a la memoria del producto y enviarlo desde allí por fax.
NOTA:Desde la memoria solo pueden enviarse faxes en blanco y negro.
  1. Cargue el original en el producto:
    • varios originales: Cargue todas la páginas en el alimentador automático de documentos (AAD) con la cara impresa hacia arriba. Deslice el original dentro del AAD hasta que aparezca un mensaje en el panel de control o suene un pitido que indica que el producto detectó el original. Deslice las guías de anchura del papel hacia los bordes del original hasta que se apoyen contra los bordes de la hoja.
    • Una única página o una foto: Levante la tapa del escáner, coloque el documento o la foto boca abajo en el cristal del escáner, y luego baje la tapa del escáner.
      NOTA:Las guías grabadas cerca del cristal del escáner indican el lugar correcto en que debe colocar el original, generalmente en la esquina frontal derecha o izquierda.
  2. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax B y N, y luego, pulse OK.
  3. Use el teclado numérico del panel de control para marcar el número adonde desea enviar el fax.
    NOTA:En la Officejet J4660, también puede usar el botón de marcado rápido () o el de volver a marcar un número () para seleccionar el número que desea marcar.
  4. Pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Método de fax, y luego, pulse OK.
  5. Presione el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Escáner y fax, y luego pulse OK.
  6. Presione Inicio () para enviar el fax.
    El producto escanea el original y lo envía por fax cuando el fax destinatario esté disponible. Puede retirar el original del producto cuando haya terminado de escanearse.

Programación de un fax para enviarlo más tarde

Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación. El producto envía el fax automáticamente a la hora especificada. Sólo puede programar el envío de un fax a la vez. Puede continuar enviando faxes con normalidad, aunque se haya programado un fax.
  1. Cargue el original en el producto:
    • varios originales: Cargue todas la páginas en el alimentador automático de documentos (AAD) con la cara impresa hacia arriba. Deslice el original dentro del AAD hasta que aparezca un mensaje en el panel de control o suene un pitido que indica que el producto detectó el original. Deslice las guías de anchura del papel hacia los bordes del original hasta que se apoyen contra los bordes de la hoja.
    • Una única página o una foto: Levante la tapa del escáner, coloque el documento o la foto boca abajo en el cristal del escáner, y luego baje la tapa del escáner.
      NOTA:Las guías grabadas cerca del cristal del escáner indican el lugar correcto en que debe colocar el original, generalmente en la esquina frontal derecha o izquierda.
  2. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax B y N, y luego, pulse OK.
  3. Pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Método de fax, y luego, pulse OK.
  4. Pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Enviar fax más tarde, y luego, pulse OK.
  5. Use el teclado numérico para escribir la hora a la que quiere enviar el fax y luego, pulse OK.
  6. Cuando se le solicite, presione el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar AM o PM, y luego, pulse OK.
  7. Use el teclado numérico del panel de control para marcar el número adonde desea enviar el fax.
    NOTA:En la Officejet J4660, también puede usar el botón de marcado rápido () o el de volver a marcar un número () para seleccionar el número que desea marcar.
  8. Presione Inicio () para escanear el original y programar el envío del fax.
    El producto escanea el original y luego aparece en la pantalla del panel de control la hora de envío programada. El producto envía el fax a la hora programada.

Cancelación de un fax programado

Cómo cancelar un fax programado.
  1. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax B y N, y luego, pulse OK.
  2. Pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Método de fax, y luego, pulse OK.
  3. Presione el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax normal, y luego pulse OK.
    Aparece un indicador de Cancelar en el panel de control del producto.
  4. Pulse 1 para seleccionar .
    NOTA:También puede pulsar Cancelar () en el panel de control del dispositivo cuando el horario de envío programado aparezca en la pantalla del panel de control.

Enviar un fax a varios destinatarios usando un grupo de marcación rápida

NOTA:Solamente la HP Officejet J4660 ofrece esta función de marcado rápido.
  1. Cargue el original en el producto:
    • varios originales: Cargue todas la páginas en el alimentador automático de documentos (AAD) con la cara impresa hacia arriba. Deslice el original dentro del AAD hasta que aparezca un mensaje en el panel de control o suene un pitido que indica que el producto detectó el original. Deslice las guías de anchura del papel hacia los bordes del original hasta que se apoyen contra los bordes de la hoja.
    • Una única página o una foto: Levante la tapa del escáner, coloque el documento o la foto boca abajo en el cristal del escáner, y luego baje la tapa del escáner.
      NOTA:Las guías grabadas cerca del cristal del escáner indican el lugar correcto en que debe colocar el original, generalmente en la esquina frontal derecha o izquierda.
  2. En el panel de control, pulse el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar Fax B y N, y luego, pulse OK.
  3. Presione el botón con la flecha hacia la derecha () para seleccionar la entrada del grupo de marcado rápido al que quiere enviar el fax, y luego pulse OK.
    El producto escanea el original a la memoria, y luego marca el primer número de teléfono de la lista del grupo de marcado rápido. Cuando el destinatario responde, el producto envía el fax y a continuación marca el número de teléfono siguiente de la lista del grupo de marcado rápido.
    Si el número está ocupado o no responde, el producto usa el la función de volver a marcar un número ocupado (Busy Redial) o la de volver a marcar porque no responde (No Answer Redial). Si el producto no puede conectarse después de usar la función de volver a marcar un número ocupado o la de volver a marcar porque no responde, marca el número siguiente de la lista del grupo de marcado rápido e imprime un informe de error.

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