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Cómo escanear: desde el Panel de control

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Introducción

Este documento explica cómo enviar el escaneo de una foto o un documento a su equipo, directamente a un correo electrónico o directamente a una carpeta de red usando las funciones del panel de control de la impresora.
NOTE:Para habilitar algunas funciones de escaneo, necesita configurar los ajustes y opciones en el software HP antes de escanear desde el panel de control de la impresora.
Haga clic en el signo más () para ver información más detallada.
Siga estos pasos para escanear un documento o una foto desde el panel de control y enviarlos al equipo.
NOTE:Antes de escanear, asegúrese de que el software de la impresora esté instalado, y de que la impresora esté encendida y conectada al equipo con un cable USB, un cable de red (Ethernet) o una conexión de red inalámbrica.

Paso 1: Cargue el documento o la foto

Puede escanear desde el cristal del escáner o desde la bandeja del alimentador automático de documentos (AAD).
NOTE:La bandeja del AAD no admite papel de 279 x 432 mm (11 x 17 pulgadas). Use el cristal del escáner para ese tamaño de papel.
  1. Encienda la impresora HP.
  2. Cargue el documento o la foto:
    • Cristal del escáner : Coloque el documento o la foto sobre el cristal del escáner con la cara impresa hacia abajo, y luego posiciónelo según las guías grabadas alrededor del cristal (en la esquina posterior izquierda). Cierre la tapa del escáner.
    • AAD : Coloque el documento o la foto en la bandeja del alimentador de documentos. La cara impresa debe estar hacia arriba y el borde superior debe entrar primero en la bandeja. Mueva las guías de ancho para ajustarlas al documento o foto.
      CAUTION:No cargue fotografías en el AAD. Utilice el cristal del escáner para evitar que las fotografías se dañen.

Paso 2: Escanee el documento o la foto

Siga estos pasos para escanear desde la pantalla táctil del panel de control.
  1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Escanear ( ).
  2. Toque Equipo para escanear al equipo conectado.
  3. Toque el nombre del equipo en el que desea guardar el escaneo.
  4. Toque una de las siguientes opciones de escaneo que corresponda al documento o la foto que esté escaneando.
    Opción de escaneoDescripción
    Escanear como PDFUtilice esta opción para escanear documentos de texto que no se podrán editar. Use Guardar como texto editable (OCR) para escanear texto que se pueda editar.
    Escanear como texto editable (OCR)Utilice esta opción para escanear documentos de texto que se podrán editar. El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) I.R.I.S se instala junto con el controlador. Existen otros programas de OCR, como OmniPage, FineReader, TextBridge o SimpleOCR.
    Escanear como JPEGUtilice esta opción para escanear fotos e imágenes.
    Enviar por correo electrónico como PDFUse esta opción para adjuntar automáticamente un documento de texto no editable escaneado en formato PDF a un mensaje, usando un cliente de correo electrónico local
    Un cliente de correo electrónico local es un programa de software instalado en su equipo que le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico directamente en su equipo.
    como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.

    NOTE:La opción Enviar por correo electrónico como PDF solo funcionará con un cliente de correo electrónico local. Esta opción no funciona con servicios de correo electrónico basados en la Web (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail), excepto si están configurados a través de un cliente de correo electrónico local.
    Enviar por correo electrónico como JPEGUse esta opción para adjuntar automáticamente una foto o imagen en formato JPEG a un mensaje, usando un cliente de correo electrónico local
    Un cliente de correo electrónico local es un programa de software instalado en su equipo que le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico directamente en su equipo.
    como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.

    NOTE:La opción Enviar por correo electrónico como JPEG solo funcionará con un cliente de correo electrónico local. Esta opción no funciona con servicios de correo electrónico basados en la Web (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail), excepto si están configurados a través de un cliente de correo electrónico local.
    Escaneo cotidianoUtilice esta opción para crear un escaneo personalizado que va a utilizar varias veces.
  5. Toque Iniciar escaneo . La impresora escanea el documento o la foto y luego lo guarda en el destino especificado en la configuración.
Puede utilizar la función Escanear a correo electrónico de su impresora para escanear documentos y fotos, y enviarlos automáticamente como adjuntos a una o más direcciones de correo electrónico.
Esta impresora puede escanear a un cliente de correo electrónico local como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. También puede escanear a un cliente de correo electrónico basado en la Web , como Gmail, Yahoo Mail o Hotmail.
NOTE:Antes de escanear, asegúrese de que el software de la impresora esté instalado, y de que la impresora esté encendida y conectada al equipo con un cable USB, un cable de red (Ethernet) o una conexión de red inalámbrica.

Paso 1: Cargue el documento o la foto

Puede escanear desde el cristal del escáner o desde la bandeja del alimentador automático de documentos (AAD).
NOTE:La bandeja del AAD no admite papel de 279 x 432 mm (11 x 17 pulgadas). Use el cristal del escáner para ese tamaño de papel.
  1. Encienda la impresora HP.
  2. Cargue el documento o la foto:
    • Cristal del escáner : Coloque el documento o la foto sobre el cristal del escáner con la cara impresa hacia abajo, y luego posiciónelo según las guías grabadas alrededor del cristal (en la esquina posterior izquierda). Cierre la tapa del escáner.
    • AAD : Coloque el documento o la foto en la bandeja del alimentador de documentos. La cara impresa debe estar hacia arriba y el borde superior debe entrar primero en la bandeja. Mueva las guías de ancho para ajustarlas al documento o foto.
      CAUTION:No cargue fotografías en el AAD. Utilice el cristal del escáner para evitar que las fotografías se dañen.

Paso 2: Configure el perfil de Escanear a correo electrónico

Para usar Escanear a correo electrónico, primero debe configurar un perfil de correo. Seleccione su sistema operativo para ver los pasos de configuración de su correo electrónico.
Seleccione uno de los siguientes métodos para configurar el perfil de correo electrónico en su impresora.
NOTE:Si no está usando la última versión de Windows 8, la información de este documento tal vez no coincida. Puede obtener la última versión en la tienda de Microsoft.
Siga estos pasos para usar el Asistente de Escanear a correo electrónico en el software HP para configurar la función de Escanear a correo electrónico.
NOTE:Durante el proceso de configuración del perfil, tal vez se le pida el nombre del servidor SMTP, el número del puerto SMTP o la información de autenticación. Para obtener esos datos, puede comunicarse con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o con el administrador del sistema. Los nombres de puertos y servidores SMTP suelen encontrarse fácilmente en Internet. Por ejemplo, use los términos "nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo" en los buscadores.
  1. Abra el software HP.
      Haga clic en Inicio , Todos los programas , HP y luego en la carpeta de su impresora HP.
      Haga clic en el ícono de Windows ( ), Todos los programas , HP y en la carpeta de su impresora HP.
      1. Haga clic con el botón derecho en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
      2. Haga clic en Buscar .
      3. Escriba el nombre de su impresora en el cuadro Buscar .
      4. Haga clic en el ícono con el nombre de su impresora.
  2. Bajo el título Escaneo o Acciones de escaneo , haga clic en Asistente de Escanear a correo electrónico .
  3. Cuando aparezca la ventana del perfil de correo electrónico saliente, haga clic en Nuevo y luego introduzca la dirección de correo que desea usar con este perfil.
  4. Introduzca un nombre para el perfil de correo electrónico. Ese nombre aparecerá en el panel de control de la impresora para identificar el perfil de correo.
  5. Introduzca un pin de seguridad para restringir el acceso a este perfil de correo electrónico desde el panel de control de la impresora, si lo desea.
  6. Escriba los datos correctos del servidor SMTP y del puerto SMTP.
  7. Si normalmente necesita introducir un nombre de usuario y contraseña para ingresar a su cuenta de correo electrónico, se aconseja escribir esos datos en los campos de autenticación de correo electrónico.
  8. Haga clic en Siguiente y luego en Guardar y probar o en Guardar para completar la configuración del perfil de correo.
Siga estos pasos para usar el Servidor web incorporado de la impresora para configurar Escanear a correo electrónico.
  1. Necesitará la dirección IP de la impresora para abrir el EWS. Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red para encontrarla.
      1. En el panel de control, toque la flecha derecha ( ) y luego toque Configuración ( ).
      2. Toque Informes .
      3. Si es necesario, toque la flecha abajo ( ) para desplazarse hasta Página de configuración de la red .
      4. Toque Página de configuración de red para imprimir la página.
      5. Ubique la Dirección de hardware de la impresora en el informe, en las secciones Cableada o Inalámbrica, dependiendo de su tipo de conexión.
  2. Abra una nueva ventana o ficha del navegador web.
  3. En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la impresora que se informa en la página de prueba y luego presione Intro en el teclado. Se abrirá el EWS.
    Figure 1: Ejemplo de dirección IP en la línea de direcciones del navegador
    Ejemplo de dirección IP en la línea de direcciones del navegador
      Si en el navegador web aparece el mensaje "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web " al intentar abrir el servidor web incorporado (EWS) o al navegar dentro del EWS, haga clic en " Pasar a este sitio web (no recomendado) ".
      NOTE:Elegir " Vaya a este sitio web (no recomendado) " no pone en peligro su equipo mientras navegue dentro del EWS para su impresora HP. Si encuentra este error fuera del EWS de su producto HP, el equipo puede correr peligro.
      Si el navegador no abre el EWS tras hacer clic en " Vaya a este sitio web (no recomendado) ", actualice la ventana del navegador.
  4. En el Servidor web incorporado, haga clic en la ficha Escaneo .
  5. Haga clic en Configuración de Escaneo a correo electrónico .
  6. Haga clic en Perfil de correo saliente , haga clic en Nuevo , y luego ingrese la dirección de correo electrónico que desea usar con este perfil.
  7. Escriba un nombre que aparecerá en el panel de control de la impresora para identificar este perfil.
  8. Escriba o confirme los datos correctos del servidor SMTP y del puerto SMTP.
  9. Si normalmente necesita introducir un nombre de usuario y contraseña para ingresar a su cuenta de correo electrónico, escriba esos datos en los campos de autenticación de correo electrónico y luego haga clic en Siguiente .
  10. Introduzca un pin de seguridad para restringir el acceso a este perfil de correo electrónico, si lo desea.
  11. Establezca el tamaño de los archivos de correo y especifique Auto CC (Copia automática), si lo desea.
  12. Haga clic en Guardar o en Guardar y probar para completar el perfil.
Use el Servidor web incorporado para configurar la función Escanear a correo electrónico.
NOTE:Durante el proceso de configuración del perfil, tal vez se le pida el nombre del servidor SMTP, el número del puerto SMTP o la información de autenticación. Para obtener esos datos, puede comunicarse con el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o con el administrador del sistema. Los nombres de puertos y servidores SMTP suelen encontrarse fácilmente en Internet. Por ejemplo, use los términos "nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo" en los buscadores.
  1. En el Dock, haga clic en HP Utility .
    • Si HP Utility no está en el Dock:
      1. Haga doble clic en la unidad de disco duro.
      2. En el lado izquierdo, seleccione Aplicaciones .
      3. Haga doble clic en la carpeta HP .
      4. Haga doble clic en HP Utility .
  2. Haga clic en Escanear a correo electrónico y luego en Iniciar configuración de Escanear a correo electrónico .
    Se abrirá el Servidor web incorporado (EWS) en una ventana nueva.
    NOTE:Si aparece un mensaje que dice "Safari no puede verificar la identidad del sitio web ", haga clic en Continuar .
  3. Haga clic en la ficha Escanear y luego en Configuración de Escanear a correo electrónico .
  4. Haga clic en Perfil de correo electrónico saliente .
  5. Haga clic en Nuevo y luego introduzca su dirección de correo.
  6. Escriba un nombre que aparecerá en el panel de control de la impresora para identificar este perfil.
  7. Escriba o confirme los datos correctos del servidor SMTP y del puerto SMTP.
  8. Si normalmente tiene que introducir un nombre de usuario y contraseña para ingresar a su cuenta de correo electrónico, escriba esos datos en los campos de autenticación de correo electrónico.
  9. Haga clic en Siguiente .
  10. Si lo desea, introduzca un PIN de seguridad para restringir el acceso a este perfil de correo electrónico.

Paso 3: Escanee el documento o la foto

Siga estos pasos para escanear un documento o una foto desde la pantalla táctil y enviarlos a un mensaje de correo electrónico.
  1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Escanear ( ).
  2. Toque Correo electrónico .
  3. Toque el nombre del perfil de correo que creó, ingrese la contraseña si se le solicita, y luego escanee el documento o foto.
Puede utilizar la función Escanear a carpeta de red de su impresora para escanear documentos y fotos, y luego enviarlos a una o más carpetas de su red. La función Escanear a carpeta de red requiere que la impresora tenga una conexión activa a la red, y que tenga los privilegios necesarios para la carpeta a la que desea enviar los archivos escaneados.
NOTE:Antes de escanear, asegúrese de que el software de la impresora esté instalado, y que la impresora y el equipo estén ambos encendidos y conectados a la red cableada (Ethernet) o inalámbrica.
Siga estos pasos para configurar y utilizar la función Escanear a carpeta de red.

Paso 1: Cargue el documento o la foto

Puede escanear desde el cristal del escáner o desde la bandeja del alimentador automático de documentos (AAD).
  1. Cargue la imagen o el documento:
      1. Levante la tapa del escáner.
      2. Coloque el documento o la foto sobre el cristal del escáner con la cara impresa hacia abajo, y luego posiciónelo según las guías grabadas alrededor del cristal (en la esquina posterior izquierda).
      3. Cierre la tapa del escáner.
      NOTE:El AAD puede escanear únicamente documentos de una cara con bordes, en papel de tamaño A4 o Carta. Documentos con dos caras, elementos sin bordes y otros tamaños de papel no pueden escanearse por medio del AAD. Use el cristal del escáner para elementos que no sean documentos de una cara con bordes, en papel de tamaño A4 o Carta.
      1. Coloque el documento o la foto en la bandeja del alimentador de documentos. La cara impresa debe estar hacia arriba y el borde superior debe entrar primero en la bandeja.
      2. Deslice el documento o la foto en el AAD hasta escuchar un pitido o ver un mensaje en el panel de control que indique que se detectó el documento o foto cargado.
      3. Mueva las guías de papel para ajustarlas al documento o foto.
      CAUTION:No cargue fotografías en el AAD. Utilice el cristal del escáner para evitar que las fotografías se dañen.

Paso 2: Configure Escanear a carpeta de red

Para usar la función Escanear a carpeta de red, necesita vincular una carpeta de red compartida a la que desee enviar los escaneos desde la impresora.
NOTE:Antes de configurar la función de Escanear a carpeta de red, se aconseja crear una carpeta a la que enviará los escaneos a través de la red usando un equipo conectado a la red. Configure la seguridad de la carpeta para que pueda compartirse en toda la red y que todos los usuarios puedan enviar escaneos a esa carpeta. Si prefiere no crear una carpeta nueva, puede configurar una carpeta usando el Asistente de Escanear a carpeta de red.
Seleccione uno de los siguientes métodos para configurar la carpeta de red a la que desea enviar los escaneos.
Siga estos pasos para usar el Asistente de Escanear a carpeta de red en el software HP para configurar la función de Escanear a carpeta de red. Cuando complete estos pasos, los ajustes se guardarán automáticamente en su impresora.
  1. Abra el software HP y haga doble clic en Asistente de Escanear a carpeta de red .
  2. Cuando se abra la ventana de Configuración de perfil de red, haga clic en Nuevo para crear una ruta de red a su carpeta.
  3. Haga clic en Examinar para encontrar la carpeta de red en la que desea guardar los escaneos para este perfil.
    NOTE:Si aún no creó la carpeta, haga clic en Crear carpeta nueva . Una vez que haya creado la carpeta, haga clic en ella con el botón derecho, seleccione Propiedades y luego haga clic en la ficha Seguridad . Configure la seguridad de la carpeta para que pueda compartirse en toda la red y que todos los usuarios puedan enviar escaneos a esa carpeta.
  4. Introduzca un nombre para la carpeta. Ese nombre aparecerá en el panel de control de la impresora para identificar la carpeta seleccionada para enviar escaneos.
  5. Introduzca un pin de seguridad para restringir el acceso a esa carpeta desde el panel de control de la impresora, si lo desea.
  6. Escriba su nombre de usuario de Windows y su contraseña. Necesita tener derechos de administrador para el equipo o para el servidor que hospeda la carpeta de red, así como también una contraseña asignada a la cuenta.
  7. Haga clic en Guardar y probar para completar la configuración de la carpeta.
Siga estos pasos para usar el Servidor web incorporado de la impresora para configurar Escanear a carpeta de red.
  1. Necesitará la dirección IP de la impresora para abrir el EWS. Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red para encontrarla.
      1. En el panel de control, toque la flecha derecha ( ) y luego toque Configuración ( ).
      2. Toque Informes .
      3. Si es necesario, toque la flecha abajo ( ) para desplazarse hasta Página de configuración de la red .
      4. Toque Página de configuración de red para imprimir la página.
      5. Ubique la Dirección de hardware de la impresora en el informe, en las secciones Cableada o Inalámbrica, dependiendo de su tipo de conexión.
  2. Abra una nueva ventana o ficha del navegador web.
  3. En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la impresora que se informa en la página de prueba y luego presione Intro en el teclado. Se abrirá el EWS.
    Figure 2: Ejemplo de dirección IP en la línea de direcciones del navegador
    Ejemplo de dirección IP en la línea de direcciones del navegador
      Si en el navegador web aparece el mensaje "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web " al intentar abrir el servidor web incorporado (EWS) o al navegar dentro del EWS, haga clic en " Pasar a este sitio web (no recomendado) ".
      NOTE:Elegir " Vaya a este sitio web (no recomendado) " no pone en peligro su equipo mientras navegue dentro del EWS para su impresora HP. Si encuentra este error fuera del EWS de su producto HP, el equipo puede correr peligro.
      Si el navegador no abre el EWS tras hacer clic en " Vaya a este sitio web (no recomendado) ", actualice la ventana del navegador.
  4. Haga clic en la ficha Escanear , Configuración de carpetas de red y luego en Nueva .
  5. Introduzca un nombre para la carpeta. Ese nombre aparecerá en el panel de control de la impresora para identificar la carpeta seleccionada para enviar escaneos.
  6. Introduzca la ruta de la carpeta de red en la que desea guardar los escaneos.
  7. Escriba su nombre de usuario de Windows y su contraseña. Necesita tener derechos de administrador para el equipo o para el servidor que hospeda la carpeta de red.
  8. Haga clic en Siguiente y luego introduzca un pin de seguridad para restringir el acceso a esa carpeta desde el panel de control de la impresora, si lo desea.
  9. Especifique los ajustes de escaneo y luego haga clic en Guardar y probar o Guardar para completar la configuración de la carpeta.
Use el Asistente de escaneo a carpeta de red en HP Utility para configurar las carpetas a las que desea enviar escaneos.
  1. Utilice uno de los siguientes métodos para abrir HP Utility .
    • En el Dock, haga clic en el ícono de la herramienta HP Utility .
    • Haga doble clic en el ícono de la unidad de disco duro, haga clic en Aplicaciones , doble clic en la carpeta HP, y doble clic en HP Utility .
  2. Haga clic en Escanear a carpeta de red y luego haga clic en Registrar mi carpeta compartida . El Servidor web incorporado de la impresora se abre en una ventana nueva.
    NOTE:Si aparece el mensaje "Safari no puede verificar la identidad del sitio web ", haga clic en Continuar .
  3. Haga clic en la ficha Escanear , Configuración de carpetas de red y luego en Nueva .
  4. Introduzca un nombre para la carpeta. Ese nombre aparecerá en el panel de control de la impresora para identificar la carpeta seleccionada para enviar escaneos.
  5. Introduzca la ruta de la carpeta de red en la que desea guardar los escaneos.
    NOTE:Si aún no creó la carpeta, haga clic en Crear carpeta nueva . Una vez que haya creado la carpeta, vaya a Preferencias del sistema y luego a Compartir para agregar la carpeta a las Carpetas compartidas, para que todos los usuarios puedan enviar escaneos a la carpeta.
  6. Escriba su nombre de usuario y contraseña de Mac. Necesita tener derechos de administrador para enviar escaneos a la carpeta, y los ajustes de seguridad de la carpeta deben configurarse para permitir compartirla a través de la red.
  7. Haga clic en Siguiente y luego introduzca un pin de seguridad para restringir el acceso a esa carpeta desde el panel de control de la impresora, si lo desea.
  8. Especifique los ajustes de escaneo y luego haga clic en Guardar y probar o Guardar para completar la configuración de la carpeta.

Paso 3: Escanee el documento o la foto

Siga estos pasos para escanear desde la pantalla táctil del panel de control.
  1. En la pantalla táctil del panel de control, toque Escanear ( ).
  2. Toque Carpeta de red para escanear al equipo conectado.
  3. Toque el nombre de la carpeta de red que creó, ingrese la contraseña si se le solicita, y luego escanee el documento o foto.

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