Maa-Kielivalinnat

Olet HP:n asiakaspalvelun sivustolla, jonka kielivalinta on   Suomi - Suomi
Haluatko jatkaa tällä sivulla?
Jatka
--vai--
Haluatko vaihtaa maan ja kielen?
Vaihda
Saadaksesi parhaat mahdolliset tukitiedot ja -vaihtoehdot valitse maa, josta ostit tuotteen.
Siirry sisältöön
HP:n asiakastuki

Skannaaminen: Windows 8

  • TulostaTulosta
  • Jaa

Johdanto

Tässä asiakirjassa kerrotaan skannaamisesta Windows 8:ssa. Voit skannata valokuvan tai asiakirjan usealla tavalla joko käyttämällä tulostimen mukana tulevaa HP-ohjelmistoa tai Windows-käyttöjärjestelmän sisäänrakennettua toimintoa. Tässä asiakirjassa on ohjeet skannaamiseen kummallakin tavalla.
Näytä kaikki | Piiloita kaikki
Saatavilla on useita skannausvaihtoehtoja sen mukaan, skannataanko HP-ohjelmistolla vai ilman sitä. Voit valita jomman kumman vaihtoehdon skannaustyön tyypin perusteella.
Kahden vaihtoehdon välillä on muutamia eroja.
  • Skannaaminen HP-ohjelmistolla : Täysien ominaisuuksien HP-ohjelmisto sisältää paremmat skannausominaisuudet tarjoavan arvokkaan HP:n skannaussovelluksen, joka helpottaa skannaustöitä. Se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän ja skannauksen pikatoimintoja. HP-ohjelmistossa on useita tulostusasetuksia, joita ei ole käytettävissä Windows-käyttöjärjestelmän sisäänrakennetuissa ohjaimissa. Tätä skannausvaihtoehtoa suositellaan , kun täysien ominaisuuksien HP-ohjelmisto on käytettävissä.
  • Skannaaminen ilman HP-ohjelmistoa : Tämä toiminto perustuu Windows-käyttöjärjestelmän sisäänrakennettuihin ohjaimiin. Skannaustoiminnot ovat rajalliset täysien ominaisuuksien HP-ohjelmistoon verrattuna. Tämä vaihtoehto tarjoaa kuitenkin nopean tavan skannata valokuvia ja tiedostoja. Windowsin skannaustoiminto tarjoaa myös nopeamman ohjainasennuksen ja käyttää vähemmän järjestelmän resursseja. Lisäksi sen avulla voi skannata, jos sinulla ei ole oikeuksia asentaa täysien ominaisuuksien HP-ohjelmistoa tietokoneeseen.
HP:n skannaussovellus on osa HP:n täysien ominaisuuksien ohjelmistoa tai perusohjelmistoa. Näiden vaiheiden avulla voit saada selville, onko HP-ohjelmisto asennettu tietokoneeseesi.
  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa ja valitse sitten valikossa Haku .
  2. Valitse Sovellukset ( ), jos se ei ole jo valittuna.
  3. Kirjoita tulostimesi nimi hakukenttään.
    • Jos tulostin näkyy tuloksissa, olet valmis aloittamaan. Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää skannauksessa.
    • Jos tulostimesi ei näy tuloksissa, jatka seuraavaan osaan ja hanki uusin HP-ohjelmisto.
Jos et ole vielä asentanut täysien ominaisuuksien HP-ohjelmistoa ja haluat tehdä niin, toimi seuraavasti.
Video: Täysien ominaisuuksien ohjelmiston lataaminen ja asentaminen USB-yhteydellä
Seuraava video havainnollistaa täysien ominaisuuksien ohjelmiston lataamisen ja asentamisen USB-yhteydellä Windows 8:ssa.
Jos et näe videota tai haluat nähdä videon eri koossa, toista se YouTubessa napsauttamalla tai napauttamalla tätä .
Video: Täysien ominaisuuksien ohjelmiston lataaminen ja asentaminen langattomalla yhteydellä
Seuraava video havainnollistaa täysien ominaisuuksien ohjaimien lataamisen ja asentamisen langattomalla yhteydellä Windows 8 -käyttöjärjestelmässä.
Jos et näe videota tai haluat nähdä videon eri koossa, toista se YouTubessa napsauttamalla tai napauttamalla tätä .
  1. Irrota USB- tai Ethernet-kaapeli tulostimesta yhteystyypistä riippuen.
    Huom:Jos tulostin on yhteydessä verkkoon langattomasti, yhteys voi olla päällä asennuksen aikana.
  2. Käynnistä tulostin.
  3. Siirry Hae ohjelmisto ja ohjaimet -sivulle: Hae ohjelmisto ja ohjaimet .
  4. Lue sivun ohjeet ja avaa sitten lisäohjeet napsauttamalla tai napauttamalla plusmerkkiä ( ) oikean otsikon vierellä:
  5. Valitse Ohjain -kohta ja napsauta tai napauta sitten ohjainta, jonka haluat ladata.
  6. Lue kuvaus, tiedot ja tekniset tiedot. Voit myös katsoa kattavat latausohjeet valitsemalla Katso ohjeet .
  7. Valitse Lataa .
  8. Tallenna ohjelma valitsemalla ilmoituspalkissa Tallenna .
    Huom:Ohjelmistotiedosto tallentuu automaattisesti tietokoneen Lataukset -kansioon. Kun haluat asentaa sen myöhemmin, voit avata tiedoston napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai koskettamalla pitkään näytön vasenta alakulmaa, valitsemalla Resurssienhallinta ja valitsemalla sitten Lataukset .
  9. Kun lataus on valmis, valitse ilmoituspalkissa Suorita .
  10. Valitse KylläKäyttäjätilien valvonta -ikkunassa ja odota, kun asennusohjelma purkaa tiedostot.
  11. Suorita asennus loppuun noudattamalla ohjelmiston asennusikkunassa näkyviä ohjeita.
Jos haluat lisätietoja, napsauta plus-merkkiä ().
Tämän osan ohjeet edellyttävät, että täysien ominaisuuksien HP-ohjelmisto on asennettuna.
Seuraavien vaiheiden avulla voit skannata yleisen asiakirjan tai kuvan.

Vaihe yksi: Aseta valokuva tai asiakirja paikalleen

Voit skannata skannerin lasilta tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerosta, jos tulostimessa on sellainen.
  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että se on yhdistetty tietokoneeseen.
  2. Aseta asiakirja tai valokuva paikalleen.
      Asiakirja
      • Skannerin lasi
        Laita asiakirja skannerin lasille tulostettava puoli alaspäin ja aseta se lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan (yleensä oikeassa tai vasemmassa etukulmassa). Sulje skannerin kansi.
      • Automaattinen asiakirjansyöttölaite
        Aseta yksi- tai monisivuinen asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon. Tulostettu puoli on ylöspäin ja sivun yläreuna laitteeseen päin. Säädä leveysohjaimia asiakirjan mukaan.
      Huom:Jos tulostimessa ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta ja skannaat monisivuista asiakirjaa, jokainen sivu on asetettava skannerin lasille yksi kerrallaan.
      Valokuva
      Laita valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja aseta se lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan (yleensä oikeassa tai vasemmassa etukulmassa). Sulje skannerin kansi.
      Varoitus:Älä laita valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Käytä sen sijaan skannerin lasia, jotta kuvat ja tulostin eivät vahingoitu.

Vaihe kaksi: Materiaalin skannaus

  1. Avaa HP:n skannaussovelluksen ikkuna jommallakummalla seuraavista tavoista:
    • Kaksoisnapsauta tai -napauta työpöydällä tulostimen kuvaketta, valitse Tulosta ja skannaa ja valitse sitten Skannaa asiakirja tai valokuva .
    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa, valitse valikossa Hae , valitse Asetukset ( ), kirjoita hakukenttään Laitteet ja tulostimet , valitse hakutuloksista Laitteet ja tulostimet , kaksoisnapsauta tai -napauta tulostimen kuvaketta ja valitse sitten HP:n tulostinapuohjelma .
  2. Valitse skannaustoiminto skannattavan kohteen mukaan.
      Mitä skannaustoimintoja on käytettävissä?
      Huom:Kaikki seuraavat toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä tulostimesta riippuen.
      SkannaustoimintoKuvaus
      Kuva: PDF-muodossa tallentaminen

      PDF-muodossa tallentaminen      		Tämän toiminnon avulla voit skannata tekstitiedostoja, joita ei voi muokata. Käytä Tallenna muokattavaksi tekstiksi (OCR) -toimintoa skannataksesi tekstiä, jota voit muokata.
      Kuva: JPEG-muodossa tallentaminen

      JPEG-muodossa tallentaminen      		Tämän toiminnon avulla voit skannata valokuvia ja kuvia.
      Kuva: Lähetä sähköpostitse PDF-muodossa

      Lähetä sähköpostitse PDF-muodossa      		Toiminnolla voit liittää skannatun tekstiasiakirjan sähköpostiviestiin automaattisesti käyttämällä paikallista sähköpostiohjelmaa
      Paikallinen sähköpostiohjelma on tietokoneeseen asennettu ohjelma, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia suoraan tietokoneeseen.
      , kuten Microsoft Outlookia tai Mozilla Thunderbirdiä. Tällaista tekstiasiakirjaa ei voi muokata.

      Huom:Ellei tulostimesi tue sähköpostipalvelimen muokkausta tai skannausta erilaisiin sähköpostiprofiileihin (katso tuotetiedot), Lähetä sähköpostitse PDF-muodossa toimii vain paikallisen sähköpostiohjelman kanssa. Tämä toiminto ei toimi verkkopohjaisten sähköpostipalveluiden (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) kanssa, ellei niitä määritetä paikallisen sähköpostiohjelman kautta.
      Kuva: Lähetä sähköpostitse JPEG-muodossa

      Lähetä sähköpostitse JPEG-muodossa      		Toiminnolla voit liittää sähköpostiviestiin skannatun kuvan automaattisesti käyttämällä paikallista sähköpostiohjelmaa
      Paikallinen sähköpostiohjelma on tietokoneeseen asennettu ohjelma, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia suoraan tietokoneeseen.
      , kuten Microsoft Outlookia tai Mozilla Thunderbirdiä.

      Huom:Ellei tulostimesi tue sähköpostipalvelimen muokkausta tai skannausta erilaisiin sähköpostiprofiileihin (katso tuotetiedot), Lähetä sähköpostitse JPEG-muodossa toimii vain paikallisen sähköpostiohjelman kanssa. Tämä toiminto ei toimi verkkopohjaisten sähköpostipalveluiden (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) kanssa, ellei niitä määritetä paikallisen sähköpostiohjelman kautta.
      Kuva: Tallenna muokattavaksi tekstiksi (merkintunnistus)

      Tallenna muokattavaksi tekstiksi (merkintunnistus)      		Tämän toiminnon avulla voit skannata tekstitiedostoja, joita voit sitten muokata. Tietokoneeseen on oltava asennettuna HP:n tai kolmannen osapuolen toimittajan (OmniPage, FineReader, TextBridge, SimpleOCR) Optinen merkkitunnistus (OCR)
      Ohjelma analysoi skannattujen merkkien muodot ja määrittää, mitä kirjaimia ne muistuttavat eniten. Tämän jälkeen ohjelmisto luo tietojen perusteella tekstitiedoston.
      -ohjelmisto, jotta voit tallentaa tekstin muokattavassa muodossa.
      Kuva: Tavallinen skannaus

      Tavallinen skannaus      		Tämän toiminnon avulla voit luoda muokattavia skannausasetuksia, joita käytät säännöllisesti.
  3. HP Scan -ikkunassa kunkin skannaustoiminnon oikealla puolella on suositellut oletusasetukset skannauskoolle, tulostustyypille, tarkkuudelle tai tiedostotyypille (vain tekstiskannaukset). Käytä näitä oletusasetuksia, ellei sinun tarvitse mukauttaa skannausasetuksia.
      Skannauksen perusasetusten
      Perusasetukset sisältävät vaihtoehtoja tallentaa skannattu kohde tiettynä tiedostotyyppinä (kuten PDF tai JPEG) sekä eri vaihtoehtoja skannauskoon, tarkkuuden ja värin suhteen. Nämä asetukset voivat vaihdella tuotteen mukaan.
      muuttaminen
      Napsauta tai napauta alasvetonuolta ( ) sen asetuksen kohdalla, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten haluamasi asetus.
      Skannauksen lisäasetusten
      Tulostimesta riippuen voit säätää lisäasetuksissa skannauksen kirkkautta, kontrastia, laatua, määrittää merkintunnistuksen kielen sekä muokata skannauskohdetta.
      muuttaminen
      Valitse Lisäasetukset muuttaaksesi seuraavia asetuksia (tulostimesta riippuen):
      • Määritä tietokoneen sijainti, jonne tallennetut skannaustiedostot lähetetään.
      • Muokkaa tallennetun skannaustiedoston tiedostonimeä.
      • Määritä, luodaanko jokaisesta skannatusta kohteesta uusi tiedosto vai yhdistetäänkö useat skannatut kohteet yhdeksi tiedostoksi.
      • Määritä, kuinka HP-ohjelmisto viimeistelee skannaustoiminnon:
        • Avaa skannausvalikon.
        • Avaa Resurssienhallinnan.
        • Lähettää skannaustiedoston sähköpostitse.
        • Ei tee mitään (tallentaa skannaustiedoston määritettyyn sijaintiin).
      Tietoa tarkkuus- ja väriasetuksista
      • Tarkkuus . Tämän asetuksen mittaustarkkuutena on pistettä tuumalla (DPI). Mitä suurempi tarkkuus on, sitä laadukkaampia skannaustiedostot ovat. Suurempi tarkkuus kasvattaa myös skannatun tiedoston kokoa.
      • Väri : Tämän asetuksen avulla voit skannata laadukkaita värikuvia tai asiakirjoja, joissa on useita värejä.
      • Mustavalkoinen : Tämän asetuksen avulla voit skannata vain tekstiä sisältäviä asiakirjoja.
      • Harmaasävy : Voit käyttää tätä asetusta skannauksissa, jotka edellyttävät pientä tiedostokokoa.
  4. Valitse Skannaa . Näkyviin tulee skannauksen esikatselu (oletusarvoisesti).
    Huom:Jos poistit Skannauksen esikatselu -valintaruudun valinnan, skannatut kohteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn sijaintiin tietokoneessa. Et voi sijoittaa monisivuisia alkuperäiskappaleita yhteen tiedostoon, jos Skannauksen esikatselu ei ole käytössä.
  5. Kun skannaus on valmis, suorita jokin seuraavista toimista:
    • Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston mutta jättää HP:n skannaussovelluksen auki.
    • Valitse Valmis , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston ja sulkea HP:n skannaussovelluksen.
    • Napsauta tai napauta plusmerkkiä ( ) ikkunan vasemmassa reunassa, jos haluat skannata lisää sivuja.
      Huom:Lisäsivujen skannaustarkkuus on 300 pistettä tuumalla (dpi) tai vähemmän.
    • Napsauta tai napauta X-kuvaketta ( ), jos haluat poistaa skannatun tiedoston, ja skannaa sitten uusi tiedosto valitsemalla Takaisin .
Noudata seuraavia vaiheita, jos haluat skannata tekstiasiakirjan, jota voi muokata.
Huom:Tietokoneeseen on oltava asennettuna HP:n tai kolmannen osapuolen toimittajan Optinen merkkitunnistus (OCR)
Ohjelma analysoi skannattujen merkkien muodot ja määrittää, mitä kirjaimia ne muistuttavat eniten. Tämän jälkeen ohjelmisto luo tietojen perusteella tekstitiedoston.
-ohjelmisto, jotta voit tallentaa skannatun tekstiasiakirjan muokattavassa muodossa.

Vaihe yksi: Asiakirjan asettaminen paikalleen

Voit skannata skannerin lasilta tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerosta, jos tulostimessa on sellainen.
Huom:Jos tulostimessa ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta ja skannaat monisivuista asiakirjaa, jokainen sivu on asetettava skannerin lasille yksi kerrallaan.
  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että se on yhdistetty tietokoneeseen.
  2. Aseta asiakirja paikalleen.
      Skannerin lasi
      Laita asiakirja skannerin lasille tulostettava puoli alaspäin ja aseta se lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan (yleensä oikeassa tai vasemmassa etukulmassa). Sulje skannerin kansi.
      Automaattinen asiakirjansyöttölaite
      Aseta yksi- tai monisivuinen asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon. Tulostettu puoli on ylöspäin ja sivun yläreuna laitteeseen päin. Säädä leveysohjaimia asiakirjan mukaan.

Vaihe kaksi: Asiakirjan skannaaminen

  1. Avaa HP:n skannaussovelluksen ikkuna jommallakummalla seuraavista tavoista:
    • Kaksoisnapsauta tai -napauta työpöydällä tulostimen kuvaketta, valitse Tulosta ja skannaa ja valitse sitten Skannaa asiakirja tai valokuva .
    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa, valitse valikossa Hae , valitse Asetukset ( ), kirjoita hakukenttään Laitteet ja tulostimet , valitse hakutuloksista Laitteet ja tulostimet , kaksoisnapsauta tai -napauta tulostimen kuvaketta ja valitse sitten HP:n tulostinapuohjelma .
  2. Valitse Tallenna muokattavaksi tekstiksi (OCR) .
    Figure 1: Tallenna muokattavaksi tekstiksi (OCR) -kuvake
    Kuva: Tallenna muokattavaksi tekstiksi (OCR) -kuvake
    Huom:Jos vaihtoehdoissa ei ole Tallenna muokattavaksi tekstiksi (OCR) -kohtaa, tulostimessa ei ole mukana HP:n merkintunnistusohjelmistoa. Jos haluat skannata muokattavaksi tekstiksi, voit asentaa kolmannen osapuolen toimittajan, kuten OmniPagen, FineReaderin, TextBridgen tai SimpleOCR:n, ohjelmiston. HP suosittelee, että otat yhteyttä toimittajaan selvittääksesi, onko tulostin yhteensopiva, sekä kysyäksesi ohjelmiston käytön vaiheista.
  3. HP Scan -ikkunassa kunkin skannaustoiminnon oikealla puolella on suositellut oletusasetukset skannauskoolle, tulostustyypille, tarkkuudelle tai tiedostotyypille (vain tekstiskannaukset). Käytä näitä oletusasetuksia, ellei sinun tarvitse mukauttaa skannausasetuksia.
      Skannauksen perusasetusten
      Perusasetukset sisältävät vaihtoehtoja tallentaa skannattu kohde tiettynä tiedostotyyppinä (kuten PDF tai JPEG) sekä eri vaihtoehtoja skannauskoon, tarkkuuden ja värin suhteen. Nämä asetukset voivat vaihdella tuotteen mukaan.
      muuttaminen
      Napsauta tai napauta alasvetonuolta ( ) sen asetuksen kohdalla, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten haluamasi asetus.
      Skannauksen lisäasetusten
      Tulostimesta riippuen voit säätää lisäasetuksissa skannauksen kirkkautta, kontrastia, laatua, määrittää merkintunnistuksen kielen sekä muokata skannauskohdetta.
      muuttaminen
      Valitse Lisäasetukset muuttaaksesi seuraavia asetuksia (tulostimesta riippuen):
      • Määritä tietokoneen sijainti, jonne tallennetut skannaustiedostot lähetetään.
      • Muokkaa tallennetun skannaustiedoston tiedostonimeä.
      • Määritä, luodaanko jokaisesta skannatusta kohteesta uusi tiedosto vai yhdistetäänkö useat skannatut kohteet yhdeksi tiedostoksi.
      • Määritä, kuinka HP-ohjelmisto viimeistelee skannaustoiminnon:
        • Avaa skannausvalikon.
        • Avaa Resurssienhallinnan.
        • Lähettää skannaustiedoston sähköpostitse.
        • Ei tee mitään (tallentaa skannaustiedoston määritettyyn sijaintiin).
      Tietoa tarkkuus- ja väriasetuksista
      • Tarkkuus . Tämän asetuksen mittaustarkkuutena on pistettä tuumalla (DPI). Mitä suurempi tarkkuus on, sitä laadukkaampia skannaustiedostot ovat. Suurempi tarkkuus kasvattaa myös skannatun tiedoston kokoa.
      • Väri : Tämän asetuksen avulla voit skannata laadukkaita värikuvia tai asiakirjoja, joissa on useita värejä.
      • Mustavalkoinen : Tämän asetuksen avulla voit skannata vain tekstiä sisältäviä asiakirjoja.
      • Harmaasävy : Voit käyttää tätä asetusta skannauksissa, jotka edellyttävät pientä tiedostokokoa.
  4. Valitse Skannaa . Näkyviin tulee skannauksen esikatselu (oletusarvoisesti).
    Huom:Jos poistit Skannauksen esikatselu -valintaruudun valinnan, skannatut kohteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn sijaintiin tietokoneessa. Et voi sijoittaa monisivuisia alkuperäiskappaleita yhteen tiedostoon, jos Skannauksen esikatselu ei ole käytössä.
  5. Kun skannaus on valmis, suorita jokin seuraavista toimista:
    • Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston mutta jättää HP:n skannaussovelluksen auki.
    • Valitse Valmis , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston ja sulkea HP:n skannaussovelluksen.
    • Napsauta tai napauta plusmerkkiä ( ) ikkunan vasemmassa reunassa, jos haluat skannata lisää sivuja.
      Huom:Lisäsivujen skannaustarkkuus on 300 pistettä tuumalla (dpi) tai vähemmän.
    • Napsauta tai napauta X-kuvaketta ( ), jos haluat poistaa skannatun tiedoston, ja skannaa sitten uusi tiedosto valitsemalla Takaisin .
Näiden vaiheiden avulla voit liittää skannatun kohteen sähköpostiviestiin.

Vaihe yksi: Aseta valokuva tai asiakirja paikalleen

Voit skannata skannerin lasilta tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerosta, jos tulostimessa on sellainen.
  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että se on yhdistetty tietokoneeseen.
  2. Aseta asiakirja tai valokuva paikalleen.
      Asiakirja
      • Skannerin lasi
        Laita asiakirja skannerin lasille tulostettava puoli alaspäin ja aseta se lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan (yleensä oikeassa tai vasemmassa etukulmassa). Sulje skannerin kansi.
      • Automaattinen asiakirjansyöttölaite
        Aseta yksi- tai monisivuinen asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon. Tulostettu puoli on ylöspäin ja sivun yläreuna laitteeseen päin. Säädä leveysohjaimia asiakirjan mukaan.
      Huom:Jos tulostimessa ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta ja skannaat monisivuista asiakirjaa, jokainen sivu on asetettava skannerin lasille yksi kerrallaan.
      Valokuva
      Laita valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja aseta se lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan (yleensä oikeassa tai vasemmassa etukulmassa). Sulje skannerin kansi.
      Varoitus:Älä laita valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Käytä sen sijaan skannerin lasia, jotta kuvat ja tulostin eivät vahingoitu.

Vaihe kaksi: Materiaalin skannaus

  1. Avaa HP:n skannaussovelluksen ikkuna jommallakummalla seuraavista tavoista:
    • Kaksoisnapsauta tai -napauta työpöydällä tulostimen kuvaketta, valitse Tulosta ja skannaa ja valitse sitten Skannaa asiakirja tai valokuva .
    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa, valitse valikossa Hae , valitse Asetukset ( ), kirjoita hakukenttään Laitteet ja tulostimet , valitse hakutuloksista Laitteet ja tulostimet , kaksoisnapsauta tai -napauta tulostimen kuvaketta ja valitse sitten HP:n tulostinapuohjelma .
  2. Valitse käyttämäsi sähköpostiohjelman tyyppi saadaksesi tietoa skannaustoiminnon valitsemisesta.
    Huom:Ellei tulostimesi tue sähköpostipalvelimen muokkausta tai skannausta erilaisiin sähköpostiprofiileihin (katso tuotetiedot), skannattavan kohteen lähettäminen suoraan sähköpostiviestiin toimii vain, jos käytössä on paikallinen sähköpostiohjelma
    Paikallinen sähköpostiohjelma on tietokoneeseen asennettu ohjelma, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia suoraan tietokoneeseen.
    . Lisäksi verkkopohjaiset sähköpostipalvelut (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) on määritettävä paikallisen sähköpostiohjelman kautta, jotta voit skannata suoraan sähköpostiin.
      Paikallinen sähköpostiohjelma (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird)
      Jos käytössäsi on paikallinen sähköpostiohjelma
      Paikallinen sähköpostiohjelma on tietokoneeseen asennettu ohjelma, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia suoraan tietokoneeseen.
      , voit liittää skannatun kohteen automaattisesti sähköpostiviestiin. Valitse jokin seuraavista skannaustoiminnoista:
      SkannaustoimintoKuvaus
      Kuva: Lähetä sähköpostitse PDF-muodossa

      Lähetä sähköpostitse PDF-muodossa      		Toiminnolla voit liittää sähköpostiviestiin automaattisesti skannatun tekstiasiakirjan, jota ei voi muokata.
      Kuva: Lähetä sähköpostitse JPEG-muodossa

      Lähetä sähköpostitse JPEG-muodossa      		Toiminnolla voit liittää sähköpostiviestiin automaattisesti skannatun kuvan.
      Verkkopohjainen sähköpostiohjelma (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail)
      Jos et ole määrittänyt verkkopohjaista sähköpostia paikallisen sähköpostiohjelman
      Paikallinen sähköpostiohjelma on tietokoneeseen asennettu ohjelma, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia suoraan tietokoneeseen.
      , kuten Microsoft Outlookin tai Mozilla Thunderbirdin, kautta, et voi lähettää skannattua kohdetta suoraan sähköpostiin. Skannaustiedosto on ensin tallennettava tietokoneen kansioon ja sitten liitettävä se manuaalisesti sähköpostiviestiin. Valitse jokin seuraavista skannaustoiminnoista:
      SkannaustoimintoKuvaus
      Kuva: PDF-muodossa tallentaminen

      PDF-muodossa tallentaminen      		Toiminnolla voit skannata tekstiasiakirjan, jota ei voi muokata.
      Kuva: JPEG-muodossa tallentaminen

      JPEG-muodossa tallentaminen      		Tämän toiminnon avulla voit skannata valokuvia ja kuvia.
  3. HP Scan -ikkunassa kunkin skannaustoiminnon oikealla puolella on suositellut oletusasetukset skannauskoolle, tulostustyypille, tarkkuudelle tai tiedostotyypille (vain tekstiskannaukset). Käytä näitä oletusasetuksia, ellei sinun tarvitse mukauttaa skannausasetuksia.
      Skannauksen perusasetusten
      Perusasetukset sisältävät vaihtoehtoja tallentaa skannattu kohde tiettynä tiedostotyyppinä (kuten PDF tai JPEG) sekä eri vaihtoehtoja skannauskoon, tarkkuuden ja värin suhteen. Nämä asetukset voivat vaihdella tuotteen mukaan.
      muuttaminen
      Napsauta tai napauta alasvetonuolta ( ) sen asetuksen kohdalla, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten haluamasi asetus.
      Skannauksen lisäasetusten
      Tulostimesta riippuen voit säätää lisäasetuksissa skannauksen kirkkautta, kontrastia, laatua, määrittää merkintunnistuksen kielen sekä muokata skannauskohdetta.
      muuttaminen
      Valitse Lisäasetukset muuttaaksesi seuraavia asetuksia (tulostimesta riippuen):
      • Määritä tietokoneen sijainti, jonne tallennetut skannaustiedostot lähetetään.
      • Muokkaa tallennetun skannaustiedoston tiedostonimeä.
      • Määritä, luodaanko jokaisesta skannatusta kohteesta uusi tiedosto vai yhdistetäänkö useat skannatut kohteet yhdeksi tiedostoksi.
      • Määritä, kuinka HP-ohjelmisto viimeistelee skannaustoiminnon:
        • Avaa skannausvalikon.
        • Avaa Resurssienhallinnan.
        • Lähettää skannaustiedoston sähköpostitse.
        • Ei tee mitään (tallentaa skannaustiedoston määritettyyn sijaintiin).
      Tietoa tarkkuus- ja väriasetuksista
      • Tarkkuus . Tämän asetuksen mittaustarkkuutena on pistettä tuumalla (DPI). Mitä suurempi tarkkuus on, sitä laadukkaampia skannaustiedostot ovat. Suurempi tarkkuus kasvattaa myös skannatun tiedoston kokoa.
      • Väri : Tämän asetuksen avulla voit skannata laadukkaita värikuvia tai asiakirjoja, joissa on useita värejä.
      • Mustavalkoinen : Tämän asetuksen avulla voit skannata vain tekstiä sisältäviä asiakirjoja.
      • Harmaasävy : Voit käyttää tätä asetusta skannauksissa, jotka edellyttävät pientä tiedostokokoa.
  4. Valitse Skannaa . Näkyviin tulee skannauksen esikatselu (oletusarvoisesti).
    Huom:Jos poistit Skannauksen esikatselu -valintaruudun valinnan, skannatut kohteet tallennetaan automaattisesti määritettyyn sijaintiin tietokoneessa. Et voi sijoittaa monisivuisia alkuperäiskappaleita yhteen tiedostoon, jos Skannauksen esikatselu ei ole käytössä.
  5. Kun skannaus on valmis, suorita jokin seuraavista toimista:
    • Napsauta tai napauta plusmerkkiä ( ) ikkunan vasemmassa reunassa, jos haluat skannata lisää sivuja.
      Huom:Lisäsivujen skannaustarkkuus on 300 pistettä tuumalla (dpi) tai vähemmän.
    • Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston mutta jättää HP:n skannaussovelluksen auki.
    • Valitse Valmis , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston ja sulkea HP:n skannaussovelluksen.
  6. Valitse käyttämäsi sähköpostiohjelma saadaksesi tietoja skannatun kohteen liittämisestä sähköpostiviestiin.
      Paikallinen sähköpostiohjelma (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird)
      Kun valitset Tallenna , sähköpostiviesti avautuu automaattisesti, ja skannattu on kohde on sen liitteenä.
      Huom:Jos näkyviin tulee sanoma Profiileja ei ole luotu , avaa paikallinen sähköpostiohjelma ja luo käyttäjäprofiili.
      Verkkopohjainen sähköpostiohjelma (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail)
      Kirjaudu sisään sähköpostitiliisi ja luo uusi sähköpostiviesti. Napsauta tai napauta linkkiä liittääksesi tai lisätäksesi tiedoston, selaa tietokoneen kohteeseen, jonne tallensit skannatun tiedoston, ja kaksoisnapsauta tai -napauta sitten skannatun tiedoston nimeä liittääksesi sen sähköpostiviestiin.
Näitä vaiheita noudattamalla voit skannata monisivuisen asiakirjan yhteen tiedostoon.

Vaihe yksi: Asiakirjan asettaminen paikalleen

Voit skannata skannerin lasilta tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerosta, jos tulostimessa on sellainen.
Huom:Jos tulostimessa ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta ja skannaat monisivuista asiakirjaa, jokainen sivu on asetettava skannerin lasille yksi kerrallaan.
  1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että se on yhdistetty tietokoneeseen.
  2. Aseta asiakirja paikalleen.
      Skannerin lasi
      Laita asiakirja skannerin lasille tulostettava puoli alaspäin ja aseta se lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan (yleensä oikeassa tai vasemmassa etukulmassa). Sulje skannerin kansi.
      Automaattinen asiakirjansyöttölaite
      Aseta yksi- tai monisivuinen asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon. Tulostettu puoli on ylöspäin ja sivun yläreuna laitteeseen päin. Säädä leveysohjaimia asiakirjan mukaan.

Vaihe kaksi: Asiakirjan skannaaminen

  1. Avaa HP:n skannaussovelluksen ikkuna jommallakummalla seuraavista tavoista:
    • Kaksoisnapsauta tai -napauta työpöydällä tulostimen kuvaketta, valitse Tulosta ja skannaa ja valitse sitten Skannaa asiakirja tai valokuva .
    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa, valitse valikossa Hae , valitse Asetukset ( ), kirjoita hakukenttään Laitteet ja tulostimet , valitse hakutuloksista Laitteet ja tulostimet , kaksoisnapsauta tai -napauta tulostimen kuvaketta ja valitse sitten HP:n tulostinapuohjelma .
  2. Valitse skannaustoiminto skannattavan kohteen mukaan.
      Mitä skannaustoimintoja on käytettävissä?
      Huom:Kaikki seuraavat toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä tulostimesta riippuen.
      SkannaustoimintoKuvaus
      Kuva: PDF-muodossa tallentaminen

      PDF-muodossa tallentaminen      		Tämän toiminnon avulla voit skannata tekstitiedostoja, joita ei voi muokata. Käytä Tallenna muokattavaksi tekstiksi (OCR) -toimintoa skannataksesi tekstiä, jota voit muokata.
      Kuva: Tallenna muokattavaksi tekstiksi (merkintunnistus)

      Tallenna muokattavaksi tekstiksi (merkintunnistus)      		Tämän toiminnon avulla voit skannata tekstitiedostoja, joita voit sitten muokata. Tietokoneeseen on oltava asennettuna HP:n tai kolmannen osapuolen toimittajan (OmniPage, FineReader, TextBridge, SimpleOCR) Optinen merkkitunnistus (OCR)
      Ohjelma analysoi skannattujen merkkien muodot ja määrittää, mitä kirjaimia ne muistuttavat eniten. Tämän jälkeen ohjelmisto luo tietojen perusteella tekstitiedoston.
      -ohjelmisto, jotta voit tallentaa tekstin muokattavassa muodossa.
      Kuva: Tavallinen skannaus

      Tavallinen skannaus      		Tämän toiminnon avulla voit luoda muokattavia skannausasetuksia, joita käytät säännöllisesti.
  3. HP Scan -ikkunassa kunkin skannaustoiminnon oikealla puolella on suositellut oletusasetukset skannauskoolle, tulostustyypille, tarkkuudelle tai tiedostotyypille (vain tekstiskannaukset). Käytä näitä oletusasetuksia, ellei sinun tarvitse mukauttaa skannausasetuksia.
      Skannauksen perusasetusten
      Perusasetukset sisältävät vaihtoehtoja tallentaa skannattu kohde tiettynä tiedostotyyppinä (kuten PDF tai JPEG) sekä eri vaihtoehtoja skannauskoon, tarkkuuden ja värin suhteen. Nämä asetukset voivat vaihdella tuotteen mukaan.
      muuttaminen
      Napsauta tai napauta alasvetonuolta ( ) sen asetuksen kohdalla, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten haluamasi asetus.
      Skannauksen lisäasetusten
      Tulostimesta riippuen voit säätää lisäasetuksissa skannauksen kirkkautta, kontrastia, laatua, määrittää merkintunnistuksen kielen sekä muokata skannauskohdetta.
      muuttaminen
      Valitse Lisäasetukset muuttaaksesi seuraavia asetuksia (tulostimesta riippuen):
      • Määritä tietokoneen sijainti, jonne tallennetut skannaustiedostot lähetetään.
      • Muokkaa tallennetun skannaustiedoston tiedostonimeä.
      • Määritä, luodaanko jokaisesta skannatusta kohteesta uusi tiedosto vai yhdistetäänkö useat skannatut kohteet yhdeksi tiedostoksi.
      • Määritä, kuinka HP-ohjelmisto viimeistelee skannaustoiminnon:
        • Avaa skannausvalikon.
        • Avaa Resurssienhallinnan.
        • Lähettää skannaustiedoston sähköpostitse.
        • Ei tee mitään (tallentaa skannaustiedoston määritettyyn sijaintiin).
      Tietoa tarkkuus- ja väriasetuksista
      • Tarkkuus . Tämän asetuksen mittaustarkkuutena on pistettä tuumalla (DPI). Mitä suurempi tarkkuus on, sitä laadukkaampia skannaustiedostot ovat. Suurempi tarkkuus kasvattaa myös skannatun tiedoston kokoa.
      • Väri : Tämän asetuksen avulla voit skannata laadukkaita värikuvia tai asiakirjoja, joissa on useita värejä.
      • Mustavalkoinen : Tämän asetuksen avulla voit skannata vain tekstiä sisältäviä asiakirjoja.
      • Harmaasävy : Voit käyttää tätä asetusta skannauksissa, jotka edellyttävät pientä tiedostokokoa.
  4. Valitse Skannaa . Näkyviin tulee skannauksen esikatselu (oletusarvoisesti).
    Tärkeää : Skannauksen esikatselu -ominaisuuden on oltava käytössä, jotta voit skannata monisivuisia asiakirjoja yhteen tiedostoon. Alkuperäiskappaleen lisäsivut lisätään yhteen tiedostoon Skannauksen esikatselu -ikkunassa.
  5. Kun skannauksen esikatselu tulee näkyviin, suorita jokin seuraavista toimista:
    • Napsauta tai napauta plusmerkkiä ( ) ikkunan vasemmassa reunassa skannataksesi lisää sivuja. Jos et käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta, asiakirjan seuraava sivu on asetettava skannerin lasille sivujen lisäämiseksi.
      Huom:Lisäsivujen skannaustarkkuus on 300 pistettä tuumalla (dpi) tai vähemmän.
    • Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston mutta jättää HP:n skannaussovelluksen auki.
    • Valitse Valmis , jos haluat tallentaa skannatun tiedoston ja sulkea HP:n skannaussovelluksen.
Skannaa asiakirja jollakin seuraavista tavoista Windows 8 -käyttöjärjestelmän ohjelmista. Voit skannata seuraavilla tavoilla joko tietokoneeseen asennetun täysien ominaisuuksien HP-ohjelmiston avulla tai ilman sitä.
Huom:Jotkut tavoista eivät välttämättä toimi tulostimesta ja yhteystyypistä riippuen. Jos tulostin on esimerkiksi yhdistetty tietokoneeseen verkon kautta, voit ehkä skannata vain sulautetun web-palvelimen avulla. Kokeile toista tapaa, jos ensimmäinen tapa ei toiminut.
Voit skannata Windows 8:n Paint-sovelluksella seuraavasti.
Huom:Varmista ennen aloittamista, että tulostin on liitetty tietokoneeseen.

Video: Skannaaminen Paint-sovelluksen avulla

Seuraava video havainnollistaa skannaamisen Paint-sovelluksen avulla Windows 8:ssa.
Jos et näe videota tai haluat nähdä videon eri koossa, toista se YouTubessa napsauttamalla tai napauttamalla tätä .
  1. Aseta skannattava kohde skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, jos tulostimessa on sellainen.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa ja valitse sitten valikosta Haku .
  3. Valitse Sovellukset ( ), jos se ei ole jo valittuna.
  4. Kirjoita hakukenttään Paint .
  5. Valitse Paint tuloksista.
  6. Valitse Tiedosto ja sitten Skannerista tai kamerasta .
  7. Valitse tulostin, valitse OK ja sitten Skannaa .
Seuraavat skannausvaihtoehdot ja tiedostotyypit ovat käytettävissä skannattaessa Windowsin ohjaimilla.
Skannausasetukset
Kuva : Väri, harmaasävy, mustavalkoinen
Teksti : Väri, harmaasävy, mustavalkoinen
Mukautetut asetukset

  • Kontrastin tai kirkkauden säätö
  • Tarkkuus (75 - 4 800 dpi, skannerin mallin rajoitusten mukaan)
  • Kuvan tyyppi (värillinen, harmaasävyinen, mustavalkoinen)
Tuetut tiedostotyypit
.bmp - bittikarttakuvatiedosto
.jpg - JPG-kuvatiedosto
.tif - TIF (Tagged Image File) -kuvatiedosto
.png - PNG (Portable Network Graphics) -kuvatiedosto
Voit skannata Windows 8:n Windowsin faksi ja skannaus -sovelluksella seuraavasti.
Huom:Varmista ennen aloittamista, että tulostin on liitetty tietokoneeseen.

Video: Skannaaminen Windowsin faksi- ja skannaussovelluksen avulla

Seuraava video havainnollistaa skannaamisen Windowsin faksi ja skannaus -sovelluksen avulla Windows 8:ssa.
Jos et näe videota tai haluat nähdä videon eri koossa, toista se YouTubessa napsauttamalla tai napauttamalla tätä .
  1. Aseta skannattava kohde skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, jos tulostimessa on sellainen.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa pitkään näytön vasenta alakulmaa ja valitse sitten valikosta Haku .
  3. Valitse Sovellukset ( ), jos se ei ole jo valittuna.
  4. Kirjoita hakukenttään Faksi ja skannaus .
  5. Valitse Windowsin faksi ja skannaus tuloksista.
  6. Valitse Uusi skannaus ja sitten Skannaa .
Seuraavat skannausvaihtoehdot ja tiedostotyypit ovat käytettävissä skannattaessa Windowsin ohjaimilla.
Skannausasetukset
Kuva : Väri, harmaasävy, mustavalkoinen
Teksti : Väri, harmaasävy, mustavalkoinen
Mukautetut asetukset

  • Kontrastin tai kirkkauden säätö
  • Tarkkuus (75 - 4 800 dpi, skannerin mallin rajoitusten mukaan)
  • Kuvan tyyppi (värillinen, harmaasävyinen, mustavalkoinen)
Tuetut tiedostotyypit
.bmp - bittikarttakuvatiedosto
.jpg - JPG-kuvatiedosto
.tif - TIF (Tagged Image File) -kuvatiedosto
.png - PNG (Portable Network Graphics) -kuvatiedosto
Näiden vaiheiden avulla voit skannata asiakirjan tulostimen Sulautettu web-palvelin (EWS)
Sulautettu ohjelmisto, jonka avulla voit tarkastella tulostimen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tulostinta tietokoneesta käsin.
-kohdasta.
Huom:Tulostimen on oltava yhdistetty kiinteään (Ethernet) tai langattomaan verkkoon sulautetun web-palvelimen käyttämiseksi. Sulautettua web-palvelinta ei voi käyttää USB-yhteyden kautta.

Video: Skannaaminen sulautetusta web-palvelimesta

Seuraavalla videolla kerrotaan skannaamisesta verkon kautta Windows 8:ssa tulostimen sulautettua web-palvelinta (EWS) käyttäen.
Jos et näe videota tai haluat nähdä videon eri koossa, toista se YouTubessa napsauttamalla tai napauttamalla tätä .

Vaihe yksi: Hae tulostimen IP-osoite

Voidaksesi käyttää sulautettua web-palvelinta tarvitset IP-osoitteen
Numerokoodi, joka yksilöi laitteen, kuten tietokoneen tai tulostimen, verkossa.
, joka on määritetty tulostimelle verkossasi. Voit saada selville IP-osoitteen monella eri tavalla, tulostimesta riippuen.
  • Näytä verkkoasetukset painamalla tulostimen ohjauspaneelin Langattoman yhteyden painiketta.
  • Siirry tulostimen ohjauspaneelin Verkko valikkoon.
  • Tulosta verkkoasetussivu tai langattoman verkon testisivu.
Katso lisätietoja asetuksista sekä ohjeita IP-osoitteen etsimiseen napsauttamalla tai napauttamalla tätä ja siirtymällä tulostimen tukisivulle ja etsimällä vaiheet, jotka koskevat verkkoasetussivun tulostamista tai ohjauspaneelin verkkotietojen käyttämistä.

Vaihe kaksi: Sulautetun web-palvelimen käyttäminen

  1. Avaa työpöydällä internet-selain, kuten Internet Explorer.
  2. Kirjoita osoiteriville tuotteen testisivulla annettu IP-osoite ja paina sitten Enter -näppäintä.
    Figure 2: Esimerkki IP-osoitteesta selaimen osoiterivillä
    Kuva: Esimerkki IP-osoitteesta selaimen osoiterivillä
    Huom:Varmista, että selain ei estä ponnahdusikkunoiden avautumista. Jos ponnahdusikkunat on estetty, osoiterivin alla oleva ilmoitus kertoo, kuinka ponnahdusikkunat sallitaan. Jos yrität skannata ponnahdusikkunoiden ollessa estettyinä, skannaaminen ei onnistu.
    Sulautetun web-palvelimen Tulostintiedot-sivu avautuu.
      Näkyviin tuli virhe suojaussertifikaatista. Miten toimin?
      Jos selaimessa näkyy sanoma Ongelma tämän sivuston suojaussertifikaatin kanssa , kun yrität avata sulautettua web-palvelinta tai kun siirryt siinä, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella) '.
      Huom:Jos valitset Jatka tähän sivustoon (ei suositella) , toiminto ei vahingoita tietokonetta, kun siirryt tulostimen sulautetussa web-palvelimessa. Jos virhe tulee näkyviin HP-tulostimesi sulautetun web-palvelimen ulkopuolella, tietokone saattaa olla vaarassa.
      Jos verkkoselain ei avaa sulautettua web-palvelinta, kun valitset Jatka tähän sivustoon (ei suositella) , päivitä selainikkuna.
  3. Jatka seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe kolme: Skannaaminen sulautetusta web-palvelimesta

  1. Siirry sulautetun web-palvelimen Skannaa -välilehteen.
    Huom:Webscan -valinnan on ehkä oltava käytössä ennen skannaamista. Ota toiminto käyttöön napsauttamalla tai napauttamalla Asetukset -välilehteä ja etsimällä sitten valvontatyökaluista Webscan -kohdan.
  2. Määritä asiakirjatyyppi, väriasetus, paperikoko, tarkkuus, laatu ja kirkkaus.
  3. Valitse Skannaa .

Ilmeneekö skannausvirheitä?

Jos skannatessa ilmenee virheitä, kokeile käyttää HP Print and Scan Doctor -apuohjelmaa.