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Assistance clientèle HP

Numérisation : Windows 8 :

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Introduction

Ce document explique comment numériser sous Windows 8. Il existe plusieurs façons de numériser une photo ou un document, en utilisant soit le logiciel HP fourni avec votre imprimante, soit la fonctionnalité intégrée dans le système d'exploitation Windows. Ce document fournit des instructions sur la numérisation avec ces deux options.
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Diverses options de numérisation sont disponibles avec ou sans logiciel HP. L'option que vous choisissez peut dépendre du type de tâche de numérisation dont vous avez besoin.
Il y a plusieurs différences entre les deux options de numérisation à prendre en compte.
  • Numérisation avec logiciel HP  : Pour des fonctionnalités de numérisation améliorées, le logiciel HP complet inclut HP Scan, un logiciel précieux pour vous aider à effectuer des tâches de numérisation. Ce logiciel propose une interface utilisateur conviviale avec des raccourcis de numérisation. Le logiciel HP offre un certain nombre d'options de sortie non disponibles avec les pilotes intégrés dans le système d'exploitation Windows. Il s'agit de l'option de numérisation recommandée lorsque la version complète du logiciel HP est disponible.
  • Numérisation sans logiciel HP  : Cette option requiert les pilotes intégrés dans le système d'exploitation Windows. Les options de numérisation disponibles sont limitées par rapport à celles disponibles avec la version complète du logiciel HP. Toutefois, cette option fournit une méthode rapide pour numériser des photos ou des fichiers simples. La fonctionnalité de numérisation sous Windows inclut également l'installation d'un pilote plus petit, utilise moins de ressources système et peut fournir une méthode de numérisation si vous n'êtes pas autorisé à installer la version complète du logiciel HP sur un ordinateur.
Le logiciel HP Scan fait partie d'une installation complète ou de base du logiciel HP. Procédez comme suit pour voir si le logiciel HP est installé sur votre ordinateur.
  1. Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, puis cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu.
  2. Cliquez ou appuyez sur Applications ( ) si cette option n'est pas déjà sélectionnée.
  3. Tapez le nom de votre imprimante dans la zone de recherche.
    • Si votre imprimante apparaît dans les résultats, vous êtes prêt à commencer. Choisissez l'option que vous souhaitez utiliser pour numériser.
    • Si votre imprimante n'apparaît pas dans les résultats, passez à la section suivante pour obtenir la dernière version du logiciel HP.
Si vous n'avez pas déjà installé la version complète du logiciel HP et que vous aimeriez le faire, procédez comme suit.
Vidéo présentant le téléchargement et l'installation de la version complète du logiciel avec une connexion USB
La vidéo suivante montre comment télécharger et installer la version de complète du logiciel avec une connexion USB, sous Windows 8.
Si vous rencontrez des difficultés pour visionner cette vidéo ou pour l'afficher dans un format différent, cliquez ou appuyez ici afin de la lire sur le site YouTube .
Vidéo présentant le téléchargement et l'installation de la version complète du logiciel avec une connexion sans fil
La vidéo suivante explique comment télécharger et installer la version complète du pilote avec une connexion sans fil sous Windows 8.
Si vous rencontrez des difficultés pour visionner cette vidéo ou pour l'afficher dans un format différent, cliquez ou appuyez ici afin de la lire sur le site YouTube .
  1. Débranchez le câble USB ou Ethernet de l'imprimante, selon le type de votre connexion.
    REMARQUE :Si l'imprimante se connecte au réseau sans fil, vous pouvez la laisser connectée pendant l'installation.
  2. Mettez l'imprimante sous tension.
  3. Rendez-vous sur la page Obtention de logiciels et de pilotes  : Obtention de logiciels et de pilotes .
  4. Consultez les instructions présentes sur cette page, puis cliquez ou appuyez sur le signe plus ( ) en regard du titre approprié pour obtenir des instructions supplémentaires :
      Si vous êtes invité à saisir votre imprimante dans la fenêtre
      1. Tapez le modèle de votre imprimante dans la fenêtre.
      2. Cliquez ou appuyez sur Suivant . Si nécessaire, cliquez ou appuyez sur votre modèle dans une liste d'imprimantes similaires.
      3. Cliquez ou appuyez sur Téléchargement de pilotes et logiciels .
      4. Cliquez sur la flèche déroulante ( ), puis cliquez ou appuyez sur votre système d'exploitation.
      5. Cliquez ou appuyez sur Suivant , puis passez à l'étape suivante.
      Si vous êtes invité à sélectionner votre système d'exploitation
      1. Cliquez ou appuyez sur la flèche déroulante ( ), puis cliquez ou appuyez sur votre système d'exploitation.
      2. Cliquez ou appuyez sur Suivant , puis passez à l'étape suivante.
  5. Cliquez ou appuyez sur Pilote , puis cliquez ou appuyez sur le pilote que vous souhaitez télécharger.
  6. Lisez la description, les détails et les caractéristiques. Vous pouvez également cliquer sur Afficher les instructions pour obtenir des instructions de téléchargement complètes.
  7. Cliquez ou appuyez sur Télécharger .
  8. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer dans la barre de notification pour télécharger le logiciel.
    REMARQUE :Le fichier du logiciel est enregistré automatiquement dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Si vous souhaitez l'installer plus tard, cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, cliquez ou appuyez sur Explorateur de fichiers , puis cliquez ou appuyez sur Téléchargements pour accéder au fichier.
  9. Une fois le téléchargement terminé, cliquez ou appuyez sur Exécuter dans la barre de notification.
  10. Cliquez ou appuyez sur Oui dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur , puis patientez pendant que le programme d'installation extrait les fichiers.
  11. Dans la fenêtre du programme d'installation du logiciel, suivez les instructions pour terminer l'installation.
Cliquez sur le signe plus () pour consulter des informations complémentaires.
Les instructions fournies dans cette section nécessitent que la version complète du logiciel HP soit installée.
Procédez comme suit pour installer un document ou une image de type général.

Etape 1 : Chargement de la photo ou du document

Vous pouvez effectuer une numérisation à partir de la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique, si votre imprimante en est équipée.
  1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et qu'elle est connectée à l'ordinateur.
  2. Chargez le document ou la photo.
      Document
      • Vitre du scanner
        Placez le document face imprimée sur la vitre du scanner et positionnez-le en suivant les guides situés autour de la vitre (généralement dans l'angle avant droit ou gauche). Abaissez le capot du scanner.
      • BAA
        Placez un document d'une ou plusieurs pages dans le BAA. La face imprimée doit être dirigée vers le haut et le bord supérieur doit être inséré dans le bac en premier. Réglez les guides de largeur du papier en fonction du document.
      REMARQUE :Si votre imprimante n'a pas de BAA et que vous numérisez un document de plusieurs pages, vous devrez charger chaque page sur la vitre du scanner une à la fois pour numériser le document.
      Photo
      Placez l'image face imprimée sur la vitre du scanner et positionnez-la en suivant les guides situés autour de la vitre (généralement dans l'angle avant droit ou gauche). Abaissez le capot du scanner.
      ATTENTION :Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique. Utilisez plutôt la vitre du scanner afin d'éviter d'abîmer les photos et l'imprimante.

Etape 2 : Numérisation du document

  1. Ouvrez la fenêtre HP Scan à l'aide de l'une des méthodes suivantes.
    • Sur le Bureau, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, cliquez ou appuyez sur Impressions et numérisation , puis cliquez ou appuyez sur Numériser un document ou une photo .
    • Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu, cliquez ou appuyez sur Paramètres ( ), saisissez Périphériques et imprimantes dans la zone de recherche, cliquez ou appuyez sur Périphériques et imprimantes dans les résultats de la recherche, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez ou appuyez sur Assistant d'impression HP .
  2. Sélectionnez l'option de numérisation adaptée au document que vous numérisez.
      Quelles options de numérisation sont disponibles ?
      REMARQUE :La présence des options de numérisation suivantes dépend de votre imprimante.
      Option de numérisationDescription
      Illustration : Enregistrement en PDF

      Enregistrer sous PDF      		Utilisez cette option pour numériser des documents texte non destinés à être modifiés. Utilisez Enregistrer comme texte modifiable (OCR) pour numériser du texte que vous pourrez modifier.
      Illustration : Enregistrement en JPEG

      Enregistrer sous JPEG      		Utilisez cette option pour numériser des photos et des images.
      Illustration : Envoi par e-mail au format PDF

      Envoi par e-mail au format PDF      		Utilisez cette option pour joindre automatiquement un document texte numérisé non-améliorable à un courrier électronique en utilisant un client de messagerie local
      Un client de messagerie local est un programme logiciel installé sur votre ordinateur qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques directement sur votre ordinateur.
      tel que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird.

      REMARQUE :A moins que votre imprimante ne prenne en charge la modification d'un serveur de courrier électronique ou la numérisation sur des profils de messagerie différents (voir les caractéristiques du produit), l'option Envoi par e-mail au format PDF fonctionne uniquement avec un client de messagerie local. Cette option ne fonctionne pas pour les services de messagerie en ligne (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) à moins qu'ils ne soient configurés via un client de messagerie local.
      Illustration : Envoi par e-mail en JPEG

      Envoi par e-mail en JPEG      		Utilisez cette option pour joindre automatiquement une photo ou une image numérisée à un courrier électronique en utilisant un client de messagerie local
      Un client de messagerie local est un programme logiciel installé sur votre ordinateur qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques directement sur votre ordinateur.
      tel que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird.

      REMARQUE :A moins que votre imprimante ne prenne en charge la modification d'un serveur de courrier électronique ou la numérisation sur des profils de messagerie différents (voir les caractéristiques du produit), l'option Envoi par e-mail au format JPEG fonctionne uniquement avec un client de messagerie local. Cette option ne fonctionne pas pour les services de messagerie en ligne (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) à moins qu'ils ne soient configurés via un client de messagerie local.
      Illustration : Enregistrer en texte modifiable (OCR)

      Enregistrer en texte modifiable (OCR)      		Utilisez cette option pour numériser des documents texte que vous pourrez modifier. Vous devez avoir installé un logiciel de reconnaissance optique des caractères
      Un logiciel analyse les formes des caractères numérisés et détermine à quelles lettres ces caractères ressemblent le plus. Le logiciel créé ensuite un fichier texte avec ces informations.
      obtenu auprès d'HP ou d'un fournisseur tiers (par exemple OmniPage, FineReader, TextBridge, SimpleOCR) sur votre ordinateur pour enregistrer le texte dans un format modifiable.
      Illustration : Numérisation ordinaire

      Numérisation ordinaire      		Utilisez cette option pour créer des paramètres de numérisation personnalisés que vous utiliserez régulièrement.
  3. Dans la fenêtre HP Scan, à la droite de chaque option de numérisation se trouvent les paramètres recommandés par défaut pour la taille de numérisation, le type de sortie, la résolution et le type de fichier (pour les numérisations de texte uniquement). Utilisez ces paramètres par défaut, à moins que vous n'ayez besoin de personnaliser les paramètres pour votre numérisation.
      Pour modifier les paramètres de numérisation de base
      Les Paramètres de base contiennent des options pour enregistrer la numérisation en tant que type de fichier spécifique (PDF, JPEG, et plus encore) et avec des tailles, résolutions et couleurs spécifiques. Ces paramètres peuvent varier selon le produit.
      Cliquez ou appuyez sur la flèche déroulante ( ) du paramètre que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le réglage de votre choix.
      Pour modifier les paramètres de numérisation avancés
      En fonction de votre imprimante, les Paramètres avancés contiennent des options permettant d'ajuster la luminosité, le contraste, la qualité de la numérisation, de définir la langue de la reconnaissance optique des caractères, et de modifier la destination de la numérisation.
      Cliquez ou appuyez sur Paramètres avancés pour modifier les paramètres suivants (en fonction de votre imprimante) :
      • Spécification de l'emplacement des numérisations enregistrées sur l'ordinateur
      • Modification du nom de fichier de la numérisation enregistrée
      • Spécification de création d'un nouveau fichier pour chaque numérisation ou de combinaison de plusieurs numérisations dans un fichier
      • Spécification de la façon dont le logiciel HP réalise l'action de numérisation :
        • Ouvre le fichier de numérisation
        • Lance l'Explorateur de fichiers
        • Envoie la numérisation par e-mail
        • Ne fait rien (enregistre la numérisation dans un emplacement spécifié)
      Paramètres de résolution et de couleur
      • Résolution  : Ce paramètre se mesure en points par pouce (ppp). Plus les paramètres ppp sont élevés, plus la qualité des numérisations est haute. De plus, les paramètres ppp élevés augmentent la taille du fichier de sortie de la numérisation.
      • Couleur  : Utilisez ce paramètre pour numériser les photos couleur de qualité supérieure et les documents à plusieurs couleurs.
      • Noir et blanc  : Utilisez ce paramètre pour numériser des documents ne comportant que du texte.
      • Niveaux de gris  : Utilisez ce paramètre pour les numérisations qui nécessitent une petite taille de fichier.
  4. Cliquez ou appuyez sur Numériser . Un aperçu de la numérisation s'affiche (par défaut).
    REMARQUE :Si vous avez enlevez la coche de l'option Aperçu de numérisation , les numérisations sont enregistrées automatiquement dans l'emplacement spécifié sur l'ordinateur. Vous ne pouvez pas placer un original multipage dans un fichier unique si l'option Aperçu de numérisation est désactivée.
  5. Lorsque la numérisation est terminée, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez ou appuyez sur Enregistrer pour capturer le fichier numérisé, mais laisser l'utilitaire HP Scan ouvert.
    • Cliquez ou appuyez sur Terminé pour capturer le fichier numérisé et fermer l'utilitaire HP Scan.
    • Cliquez ou appuyez sur le signe plus ( ) situé sur le côté gauche de la fenêtre pour numériser d'autres pages.
      REMARQUE :Les autres pages sont numérisées à 300 points par pouce (ppp) ou une résolution inférieure.
    • Cliquez ou appuyez sur l'icône X ( ) pour supprimer le fichier numérisé, puis cliquez ou appuyez sur Retour pour numériser un nouveau fichier.
Procédez comme suit pour numériser un document texte que vous pouvez modifier.
REMARQUE :Vous devez avoir installé un logiciel de reconnaissance optique des caractères
Un logiciel analyse les formes des caractères numérisés et détermine à quelles lettres ces caractères ressemblent le plus. Le logiciel créé ensuite un fichier texte avec ces informations.
obtenu auprès d'HP ou d'un fournisseur tiers sur votre ordinateur pour enregistrer le document texte numérisé dans un format modifiable.

Etape 1 : Chargement du document

Vous pouvez effectuer une numérisation à partir de la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique, si votre imprimante en est équipée.
REMARQUE :Si votre imprimante n'a pas de BAA et que vous numérisez un document de plusieurs pages, vous devrez charger chaque page sur la vitre du scanner une à la fois pour numériser le document.
  1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et qu'elle est connectée à l'ordinateur.
  2. Chargez le document.
      Vitre du scanner
      Placez le document face imprimée sur la vitre du scanner et positionnez-le en suivant les guides situés autour de la vitre (généralement dans l'angle avant droit ou gauche). Abaissez le capot du scanner.
      BAA
      Placez un document d'une ou plusieurs pages dans le BAA. La face imprimée doit être dirigée vers le haut et le bord supérieur doit être inséré dans le bac en premier. Réglez les guides de largeur du papier en fonction du document.

Etape 2 : Numérisation du document

  1. Ouvrez la fenêtre HP Scan à l'aide de l'une des méthodes suivantes.
    • Sur le Bureau, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, cliquez ou appuyez sur Impressions et numérisation , puis cliquez ou appuyez sur Numériser un document ou une photo .
    • Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu, cliquez ou appuyez sur Paramètres ( ), saisissez Périphériques et imprimantes dans la zone de recherche, cliquez ou appuyez sur Périphériques et imprimantes dans les résultats de la recherche, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez ou appuyez sur Assistant d'impression HP .
  2. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer en texte modifiable (OCR) .
    Figure 1: Icône Enregistrer en texte modifiable (OCR)
    Illustration : Icône Enregistrer en texte modifiable (OCR)
    REMARQUE :Si l'option Enregistrer en texte modifiable (OCR) ne s'affiche pas, votre imprimante n'a pas été fournie avec le logiciel de reconnaissance optique des caractères d'HP. Pour numériser en texte modifiable, vous pouvez installer un logiciel obtenu auprès d'un fournisseur tiers tel qu'OmniPage, FineReader, TextBridge ou SimpleOCR. HP vous recommande de contacter le fournisseur pour savoir si votre imprimante est compatible et pour savoir comment utiliser le logiciel.
  3. Dans la fenêtre HP Scan, à la droite de chaque option de numérisation se trouvent les paramètres recommandés par défaut pour la taille de numérisation, le type de sortie, la résolution et le type de fichier (pour les numérisations de texte uniquement). Utilisez ces paramètres par défaut, à moins que vous n'ayez besoin de personnaliser les paramètres pour votre numérisation.
      Pour modifier les
      Les Paramètres de base contiennent des options pour enregistrer la numérisation en tant que type de fichier spécifique (PDF, JPEG, et plus encore) et avec des tailles, résolutions et couleurs spécifiques. Ces paramètres peuvent varier selon le produit.
      paramètres de numérisation de base
      Cliquez ou appuyez sur la flèche déroulante ( ) du paramètre que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le réglage de votre choix.
      Pour modifier les paramètres de numérisation avancés
      En fonction de votre imprimante, les Paramètres avancés contiennent des options permettant d'ajuster la luminosité, le contraste, la qualité de la numérisation, de définir la langue de la reconnaissance optique des caractères, et de modifier la destination de la numérisation.
      Cliquez ou appuyez sur Paramètres avancés pour modifier les paramètres suivants (en fonction de votre imprimante) :
      • Spécification de l'emplacement des numérisations enregistrées sur l'ordinateur
      • Modification du nom de fichier de la numérisation enregistrée
      • Spécification de création d'un nouveau fichier pour chaque numérisation ou de combinaison de plusieurs numérisations dans un fichier
      • Spécification de la façon dont le logiciel HP réalise l'action de numérisation :
        • Ouvre le fichier de numérisation
        • Lance l'Explorateur de fichiers
        • Envoie la numérisation par e-mail
        • Ne fait rien (enregistre la numérisation dans un emplacement spécifié)
      Paramètres de résolution et de couleur
      • Résolution  : Ce paramètre se mesure en points par pouce (ppp). Plus les paramètres ppp sont élevés, plus la qualité des numérisations est haute. De plus, les paramètres ppp élevés augmentent la taille du fichier de sortie de la numérisation.
      • Couleur  : Utilisez ce paramètre pour numériser les photos couleur de qualité supérieure et les documents à plusieurs couleurs.
      • Noir et blanc  : Utilisez ce paramètre pour numériser des documents ne comportant que du texte.
      • Niveaux de gris  : Utilisez ce paramètre pour les numérisations qui nécessitent une petite taille de fichier.
  4. Cliquez ou appuyez sur Numériser . Un aperçu de la numérisation s'affiche (par défaut).
    REMARQUE :Si vous avez enlevez la coche de l'option Aperçu de numérisation , les numérisations sont enregistrées automatiquement dans l'emplacement spécifié sur l'ordinateur. Vous ne pouvez pas placer un original multipage dans un fichier unique si l'option Aperçu de numérisation est désactivée.
  5. Lorsque la numérisation est terminée, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez ou appuyez sur Enregistrer pour capturer le fichier numérisé, mais laisser l'utilitaire HP Scan ouvert.
    • Cliquez ou appuyez sur Terminé pour capturer le fichier numérisé et fermer l'utilitaire HP Scan.
    • Cliquez ou appuyez sur le signe plus ( ) situé sur le côté gauche de la fenêtre pour numériser d'autres pages.
      REMARQUE :Les autres pages sont numérisées à 300 points par pouce (ppp) ou une résolution inférieure.
    • Cliquez ou appuyez sur l'icône X ( ) pour supprimer le fichier numérisé, puis cliquez ou appuyez sur Retour pour numériser un nouveau fichier.
Procédez comme suit pour joindre un document numérisé à un message électronique.

Etape 1 : Chargement de la photo ou du document

Vous pouvez effectuer une numérisation à partir de la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique, si votre imprimante en est équipée.
  1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et qu'elle est connectée à l'ordinateur.
  2. Chargez le document ou la photo.
      Document
      • Vitre du scanner
        Placez le document face imprimée sur la vitre du scanner et positionnez-le en suivant les guides situés autour de la vitre (généralement dans l'angle avant droit ou gauche). Abaissez le capot du scanner.
      • BAA
        Placez un document d'une ou plusieurs pages dans le BAA. La face imprimée doit être dirigée vers le haut et le bord supérieur doit être inséré dans le bac en premier. Réglez les guides de largeur du papier en fonction du document.
      REMARQUE :Si votre imprimante n'a pas de BAA et que vous numérisez un document de plusieurs pages, vous devrez charger chaque page sur la vitre du scanner une à la fois pour numériser le document.
      Photo
      Placez l'image face imprimée sur la vitre du scanner et positionnez-la en suivant les guides situés autour de la vitre (généralement dans l'angle avant droit ou gauche). Abaissez le capot du scanner.
      ATTENTION :Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique. Utilisez plutôt la vitre du scanner afin d'éviter d'abîmer les photos et l'imprimante.

Etape 2 : Numérisation du document

  1. Ouvrez la fenêtre HP Scan à l'aide de l'une des méthodes suivantes.
    • Sur le Bureau, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, cliquez ou appuyez sur Impressions et numérisation , puis cliquez ou appuyez sur Numériser un document ou une photo .
    • Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu, cliquez ou appuyez sur Paramètres ( ), saisissez Périphériques et imprimantes dans la zone de recherche, cliquez ou appuyez sur Périphériques et imprimantes dans les résultats de la recherche, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez ou appuyez sur Assistant d'impression HP .
  2. Sélectionnez le type de programme de messagerie que vous utilisez pour savoir comment choisir une option de numérisation.
    REMARQUE :A moins que votre imprimante ne prenne en charge la modification du serveur de courrier électronique ou la numérisation sur des profils de messagerie différents (voir les caractéristiques du produit), l'envoi directe d'une numérisation à un message électronique fonctionne uniquement avec un client de messagerie local
    Un client de messagerie local est un programme logiciel installé sur votre ordinateur qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques directement sur votre ordinateur.
    . De plus, les services de messagerie en ligne (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) doivent être configurés via votre client de messagerie local pour numériser directement pour numériser directement vers une messagerie électronique.
      Client de messagerie local (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird)
      Si vous utilisez un client de messagerie local
      Un client de messagerie local est un programme logiciel installé sur votre ordinateur qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques directement sur votre ordinateur.
      , vous pouvez joindre automatiquement une numérisation à un message électronique. Choisissez l'une des options de numérisation suivantes :
      Option de numérisationDescription
      Illustration : Envoi par e-mail au format PDF

      Envoi par e-mail au format PDF      		Utilisez cette option pour joindre automatiquement un document texte numérisé non modifiable à un message électronique.
      Illustration : Envoi par e-mail en JPEG

      Envoi par e-mail en JPEG      		Utilisez cette option pour joindre automatiquement une photo ou une image numérisée à un message électronique.
      Client de messagerie en ligne (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail)
      Si vous n'avez pas configuré votre messagerie en ligne via un client de messagerie local
      Un client de messagerie local est un programme logiciel installé sur votre ordinateur qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques directement sur votre ordinateur.
      tel que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird, vous ne pouvez pas envoyer une numérisation directement vers une messagerie électronique. Vous devez commencer par enregistrer votre numérisation dans un dossier sur votre ordinateur, puis la joindre manuellement à votre message électronique. Choisissez l'une des options de numérisation suivantes :
      Option de numérisationDescription
      Illustration : Enregistrement en PDF

      Enregistrer sous PDF      		Utilisez cette option pour numériser un document texte non modifiable.
      Illustration : Enregistrement en JPEG

      Enregistrer sous JPEG      		Utilisez cette option pour numériser des photos et des images.
  3. Dans la fenêtre HP Scan, à la droite de chaque option de numérisation se trouvent les paramètres recommandés par défaut pour la taille de numérisation, le type de sortie, la résolution et le type de fichier (pour les numérisations de texte uniquement). Utilisez ces paramètres par défaut, à moins que vous n'ayez besoin de personnaliser les paramètres pour votre numérisation.
      Pour modifier les
      Les Paramètres de base contiennent des options pour enregistrer la numérisation en tant que type de fichier spécifique (PDF, JPEG, et plus encore) et avec des tailles, résolutions et couleurs spécifiques. Ces paramètres peuvent varier selon le produit.
      paramètres de numérisation de base
      Cliquez ou appuyez sur la flèche déroulante ( ) du paramètre que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le réglage de votre choix.
      Pour modifier les paramètres de numérisation avancés
      En fonction de votre imprimante, les Paramètres avancés contiennent des options permettant d'ajuster la luminosité, le contraste, la qualité de la numérisation, de définir la langue de la reconnaissance optique des caractères, et de modifier la destination de la numérisation.
      Cliquez ou appuyez sur Paramètres avancés pour modifier les paramètres suivants (en fonction de votre imprimante) :
      • Spécification de l'emplacement des numérisations enregistrées sur l'ordinateur
      • Modification du nom de fichier de la numérisation enregistrée
      • Spécification de création d'un nouveau fichier pour chaque numérisation ou de combinaison de plusieurs numérisations dans un fichier
      • Spécification de la façon dont le logiciel HP réalise l'action de numérisation :
        • Ouvre le fichier de numérisation
        • Lance l'Explorateur de fichiers
        • Envoie la numérisation par e-mail
        • Ne fait rien (enregistre la numérisation dans un emplacement spécifié)
      Paramètres de résolution et de couleur
      • Résolution  : Ce paramètre se mesure en points par pouce (ppp). Plus les paramètres ppp sont élevés, plus la qualité des numérisations est haute. De plus, les paramètres ppp élevés augmentent la taille du fichier de sortie de la numérisation.
      • Couleur  : Utilisez ce paramètre pour numériser les photos couleur de qualité supérieure et les documents à plusieurs couleurs.
      • Noir et blanc  : Utilisez ce paramètre pour numériser des documents ne comportant que du texte.
      • Niveaux de gris  : Utilisez ce paramètre pour les numérisations qui nécessitent une petite taille de fichier.
  4. Cliquez ou appuyez sur Numériser . Un aperçu de la numérisation s'affiche (par défaut).
    REMARQUE :Si vous avez enlevez la coche de l'option Aperçu de numérisation , les numérisations sont enregistrées automatiquement dans l'emplacement spécifié sur l'ordinateur. Vous ne pouvez pas placer un original multipage dans un fichier unique si l'option Aperçu de numérisation est désactivée.
  5. Lorsque la numérisation est terminée, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez ou appuyez sur le signe plus ( ) situé sur le côté gauche de la fenêtre pour numériser d'autres pages.
      REMARQUE :Les autres pages sont numérisées à 300 points par pouce (ppp) ou une résolution inférieure.
    • Cliquez ou appuyez sur Enregistrer pour capturer le fichier numérisé, mais laisser l'utilitaire HP Scan ouvert.
    • Cliquez ou appuyez sur Terminé pour capturer le fichier numérisé et fermer l'utilitaire HP Scan.
  6. Sélectionnez le type de programme de messagerie que vous utilisez pour savoir comment joindre la numérisation au message électronique.
      Client de messagerie local (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird)
      Lorsque vous cliquez ou appuyez sur Enregistrer , un message électronique s'ouvre automatiquement avec la numérisation en pièce jointe.
      REMARQUE :Si un message "Aucun profil n'a été créé. " s'affiche, ouvrez votre client de messagerie local pour créer un profil d'utilisateur.
      Client de messagerie en ligne (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail)
      Connectez-vous à votre compte de messagerie et créez un nouveau message électronique. Cliquez ou appuyez sur le lien pour joindre ou insérer un fichier, accédez à l'emplacement de l'ordinateur où vous avez enregistré votre numérisation, puis double-cliquez ou appuyez deux fois sur le nom du fichier numérisé pour le joindre au message.
Procédez comme suit pour numériser un document multipage dans un fichier unique.

Etape 1 : Chargement du document

Vous pouvez effectuer une numérisation à partir de la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique, si votre imprimante en est équipée.
REMARQUE :Si votre imprimante n'a pas de BAA et que vous numérisez un document de plusieurs pages, vous devrez charger chaque page sur la vitre du scanner une à la fois pour numériser le document.
  1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et qu'elle est connectée à l'ordinateur.
  2. Chargez le document.
      Vitre du scanner
      Placez le document face imprimée sur la vitre du scanner et positionnez-le en suivant les guides situés autour de la vitre (généralement dans l'angle avant droit ou gauche). Abaissez le capot du scanner.
      BAA
      Placez un document d'une ou plusieurs pages dans le BAA. La face imprimée doit être dirigée vers le haut et le bord supérieur doit être inséré dans le bac en premier. Réglez les guides de largeur du papier en fonction du document.

Etape 2 : Numérisation du document

  1. Ouvrez la fenêtre HP Scan à l'aide de l'une des méthodes suivantes.
    • Sur le Bureau, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, cliquez ou appuyez sur Impressions et numérisation , puis cliquez ou appuyez sur Numériser un document ou une photo .
    • Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu, cliquez ou appuyez sur Paramètres ( ), saisissez Périphériques et imprimantes dans la zone de recherche, cliquez ou appuyez sur Périphériques et imprimantes dans les résultats de la recherche, double-cliquez ou appuyez deux fois sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez ou appuyez sur Assistant d'impression HP .
  2. Sélectionnez l'option de numérisation adaptée au document que vous numérisez.
      Quelles options de numérisation sont disponibles ?
      REMARQUE :La présence des options de numérisation suivantes dépend de votre imprimante.
      Option de numérisationDescription
      Illustration : Enregistrement en PDF

      Enregistrer sous PDF      		Utilisez cette option pour numériser des documents texte non destinés à être modifiés. Utilisez Enregistrer comme texte modifiable (OCR) pour numériser du texte que vous pourrez modifier.
      Illustration : Enregistrer en texte modifiable (OCR)

      Enregistrer en texte modifiable (OCR)      		Utilisez cette option pour numériser des documents texte que vous pourrez modifier. Vous devez avoir installé un logiciel de reconnaissance optique des caractères
      Un logiciel analyse les formes des caractères numérisés et détermine à quelles lettres ces caractères ressemblent le plus. Le logiciel créé ensuite un fichier texte avec ces informations.
      obtenu auprès d'HP ou d'un fournisseur tiers (par exemple OmniPage, FineReader, TextBridge, SimpleOCR) sur votre ordinateur pour enregistrer le texte dans un format modifiable.
      Illustration : Numérisation ordinaire

      Numérisation ordinaire      		Utilisez cette option pour créer des paramètres de numérisation personnalisés que vous utiliserez régulièrement.
  3. Dans la fenêtre HP Scan, à la droite de chaque option de numérisation se trouvent les paramètres recommandés par défaut pour la taille de numérisation, le type de sortie, la résolution et le type de fichier (pour les numérisations de texte uniquement). Utilisez ces paramètres par défaut, à moins que vous n'ayez besoin de personnaliser les paramètres pour votre numérisation.
      Pour modifier les
      Les Paramètres de base contiennent des options pour enregistrer la numérisation en tant que type de fichier spécifique (PDF, JPEG, et plus encore) et avec des tailles, résolutions et couleurs spécifiques. Ces paramètres peuvent varier selon le produit.
      paramètres de numérisation de base
      Cliquez ou appuyez sur la flèche déroulante ( ) du paramètre que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le réglage de votre choix.
      Pour modifier les paramètres de numérisation avancés
      En fonction de votre imprimante, les Paramètres avancés contiennent des options permettant d'ajuster la luminosité, le contraste, la qualité de la numérisation, de définir la langue de la reconnaissance optique des caractères, et de modifier la destination de la numérisation.
      Cliquez ou appuyez sur Paramètres avancés pour modifier les paramètres suivants (en fonction de votre imprimante) :
      • Spécification de l'emplacement des numérisations enregistrées sur l'ordinateur
      • Modification du nom de fichier de la numérisation enregistrée
      • Spécification de création d'un nouveau fichier pour chaque numérisation ou de combinaison de plusieurs numérisations dans un fichier
      • Spécification de la façon dont le logiciel HP réalise l'action de numérisation :
        • Ouvre le fichier de numérisation
        • Lance l'Explorateur de fichiers
        • Envoie la numérisation par e-mail
        • Ne fait rien (enregistre la numérisation dans un emplacement spécifié)
      Paramètres de résolution et de couleur
      • Résolution  : Ce paramètre se mesure en points par pouce (ppp). Plus les paramètres ppp sont élevés, plus la qualité des numérisations est haute. De plus, les paramètres ppp élevés augmentent la taille du fichier de sortie de la numérisation.
      • Couleur  : Utilisez ce paramètre pour numériser les photos couleur de qualité supérieure et les documents à plusieurs couleurs.
      • Noir et blanc  : Utilisez ce paramètre pour numériser des documents ne comportant que du texte.
      • Niveaux de gris  : Utilisez ce paramètre pour les numérisations qui nécessitent une petite taille de fichier.
  4. Cliquez ou appuyez sur Numériser . Un aperçu de la numérisation s'affiche (par défaut).
    Important  : La fonction Aperçu de numérisation doit être activée pour que vous puissiez numériser des documents comportant plusieurs pages dans un fichier unique. Des pages supplémentaires de l'original sont ajoutées au fichier unique dans la fenêtre Aperçu de numérisation.
  5. Lorsque l'aperçu de numérisation s'affiche, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez ou appuyez sur le signe plus ( ) situé sur le côté gauche de la fenêtre pour numériser d'autres pages. Si vous n'utilisez pas un BAA, vous devrez charger la page suivante du document sur la vitre du scanner pour ajouter chaque page supplémentaire.
      REMARQUE :Les autres pages sont numérisées à 300 points par pouce (ppp) ou une résolution inférieure.
    • Cliquez ou appuyez sur Enregistrer pour capturer le fichier numérisé, mais laisser l'utilitaire HP Scan ouvert.
    • Cliquez ou appuyez sur Terminé pour capturer le fichier numérisé et fermer l'utilitaire HP Scan.
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour numériser un document à partir de programmes sous le système d'exploitation Windows 8. Vous pouvez numériser en utilisant les méthodes suivantes avec ou sans la version complète du logiciel HP installée sur votre ordinateur.
REMARQUE :Certaines de ces méthodes risquent de ne pas fonctionner, en fonction de l'imprimante et de votre type de connexion. Par exemple, si l'imprimante connecte à l'ordinateur sur un réseau, vous pourrez peut-être numériser uniquement via le serveur Web intégré. Essayez l'une des autres méthodes si la première méthode n'a pas fonctionné.
Procédez comme indiqué ci-dessous pour numériser un document à l'aide de Paint sous Windows 8.
REMARQUE :Avant de commencer, assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur.

Vidéo présentant la numérisation avec Paint

La vidéo suivante explique comment effectuer une numérisation à l'aide du logiciel Paint sous Windows 8.
Si vous rencontrez des difficultés pour visionner cette vidéo ou pour l'afficher dans un format différent, cliquez ou appuyez ici afin de la lire sur le site YouTube .
  1. Disposez le document à numériser sur la vitre du scanner, ou placez-le dans le bac d'alimentation automatique (BAA) si votre imprimante en est équipée.
  2. Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, puis cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu.
  3. Cliquez ou appuyez sur Applications ( ) si cette option n'est pas déjà sélectionnée.
  4. Tapez Paint dans la zone de recherche.
  5. Cliquez ou appuyez sur Paint dans les résultats.
  6. Cliquez ou appuyez sur Fichier , puis cliquez ou appuyez sur A partir d'un scanner ou d'un appareil photo .
  7. Sélectionnez votre imprimante, cliquez ou appuyez sur OK , puis cliquez ou appuyez sur Numériser .
Lorsque vous effectuez une numérisation à l'aide de pilotes sous Windows, les options de numérisation et les types de fichiers suivants sont disponibles.
Options de numérisation
Photo  : Couleur, niveaux de gris, noir et blanc
Texte  : Couleur, niveaux de gris, noir et blanc
Paramètres personnalisés

  • Réglage du contraste ou de la luminosité
  • Résolution (75 à 4 800 ppp, dans les limites du modèle de scanner)
  • Type de photo (Couleur, niveaux de gris, noir et blanc)
Types de fichiers pris en charge
.bmp  : fichier image Bitmap
.jpg  : fichier image JPG
.tif  : Tagged Image File (fichier image marquée)
.png  : fichier Portable Network Graphics
Procédez comme indiqué ci-dessous pour numériser un document à l'aide de la fonction Télécopie et numérisation Windows sous Windows 8.
REMARQUE :Avant de commencer, assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur.

Vidéo présentant la numérisation avec la fonction Télécopie et numérisation Windows

La vidéo suivante explique comment effectuer une numérisation à l'aide de la fonction Télécopie et numérisation Windows sous Windows 8.
Si vous rencontrez des difficultés pour visionner cette vidéo ou pour l'afficher dans un format différent, cliquez ou appuyez ici afin de la lire sur le site YouTube .
  1. Disposez le document à numériser sur la vitre du scanner, ou placez-le dans le bac d'alimentation automatique (BAA) si votre imprimante en est équipée.
  2. Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez la pression sur l'angle inférieur gauche de l'écran, puis cliquez ou appuyez sur Rechercher dans le menu.
  3. Cliquez ou appuyez sur Applications ( ) si cette option n'est pas déjà sélectionnée.
  4. Tapez Télécopie et numérisation dans la zone de recherche.
  5. Cliquez ou appuyez sur Télécopie et numérisation Windows dans les résultats.
  6. Cliquez ou appuyez sur Nouvelle numérisation , puis cliquez ou appuyez sur Numériser .
Lorsque vous effectuez une numérisation à l'aide de pilotes sous Windows, les options de numérisation et les types de fichiers suivants sont disponibles.
Options de numérisation
Photo  : Couleur, niveaux de gris, noir et blanc
Texte  : Couleur, niveaux de gris, noir et blanc
Paramètres personnalisés

  • Réglage du contraste ou de la luminosité
  • Résolution (75 à 4 800 ppp, dans les limites du modèle de scanner)
  • Type de photo (Couleur, niveaux de gris, noir et blanc)
Types de fichiers pris en charge
.bmp  : fichier image Bitmap
.jpg  : fichier image JPG
.tif  : Tagged Image File (fichier image marquée)
.png  : fichier Portable Network Graphics
Procédez comme suit afin de numériser un document à partir du serveur Web intégré
Logiciel intégré qui vous permet d'afficher des informations relatives à l'état de l'imprimante, de modifier les paramètres et de gérer l'imprimante à partir de votre ordinateur.
de l'imprimante.
REMARQUE :L'imprimante doit être connectée à un réseau filaire (Ethernet) ou sans fil pour accéder au serveur Web intégré. Vous ne pouvez pas accéder au serveur Web intégré avec une connexion USB.

Vidéo présentant la numérisation à partir du serveur Web intégré

La vidéo suivante explique comment numériser sur un réseau sous Windows 8 via le serveur Web intégré de l'imprimante.
Si vous rencontrez des difficultés pour visionner cette vidéo ou pour l'afficher dans un format différent, cliquez ou appuyez ici afin de la lire sur le site YouTube .

Etape 1 : Obtention de l'adresse IP de l'imprimante

Pour accéder au serveur Web intégré, vous avez besoin de l'adresse IP
Un code numérique qui identifie de façon unique un périphérique, tel qu'un ordinateur ou une imprimante, sur un réseau.
attribuée à votre imprimante sur votre réseau. Vous pouvez trouver l'adresse IP de plusieurs façons, bien que les options varient selon l'imprimante.
  • Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante pour afficher les paramètres réseau.
  • Accédez au menu Réseau du panneau de commande de l'imprimante.
  • Imprimez une page de configuration réseau ou une page de test du réseau sans fil.
Pour plus de détails sur ces options ou pour savoir comment trouver l'adresse IP de votre imprimante, cliquez ou appuyez ici pour accéder à la page d'assistance de votre imprimante et recherchez les étapes d'impression d'une page de configuration réseau ou pour accéder aux informations réseau du panneau de commande.

Etape 2 : Accès au serveur Web intégré

  1. Sur le Bureau, ouvrez un navigateur Internet tel qu'Internet Explorer.
  2. Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP du produit indiquée sur la page de test, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.
    Figure 2: Exemple d'adresse IP dans la barre d'adresse du navigateur
    Illustration : Exemple d'adresse IP dans la barre d'adresse du navigateur
    REMARQUE :Assurez-vous que les fenêtres contextuelles sont autorisées dans le navigateur. Si les fenêtres contextuelles sont bloquées, un message apparaissant sous la ligne d'adresse vous indique comment les autoriser. Si vous essayez de numériser alors que les fenêtres contextuelles sont bloquées, la numérisation échouera.
    La page d'informations Serveur Web intégré de l'imprimante s'ouvre.
      J'ai obtenu une erreur de certificat de sécurité. Que dois-je faire ?
      Si un message "Il y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web " s'affiche dans le navigateur Web lorsque vous essayez d'ouvrir le serveur Web intégré, ou lorsque vous naviguez dans le serveur Web intégré, cliquez ou appuyez sur " Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) ".
      REMARQUE :Le fait de choisir l'option " Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) " n'endommagera pas votre ordinateur lorsque vous naviguerez au sein du serveur Web intégré de l'imprimante. Si vous rencontrez cette erreur en dehors du serveur Web intégré de votre imprimante HP, votre ordinateur peut courir un risque.
      Si le navigateur Web n'ouvre pas le serveur Web intégré lorsque vous cliquez sur " Poursuivre sur ce site Web (non recommandé) ", actualisez la fenêtre du navigateur.
  3. Passez à l'étape suivante.

Etape 3 : Numérisation à l'aide du serveur Web intégré

  1. Accédez à l'onglet Numérisation du serveur Web intégré.
    REMARQUE :La Numérisation Web devra peut-être être activée avant que vous ne tentiez de numériser. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Paramètres et recherchez Numérisation Web sous les outils d'administration pour activer la fonction.
  2. Spécifiez le type de document, la préférence de couleur, le format du papier, la résolution, la qualité et la luminosité.
  3. Cliquez ou appuyez sur Lancer la numérisation .

Vous rencontrez des erreurs lors de la numérisation ?

Si vous rencontrez une erreur pendant la numérisation, essayez HP Print and Scan Doctor .